Administrador de Contratos

Description

Descripción del Puesto.

Administrar en sitio los subcontratos de un proyecto EPCM para el revamp de una estación de compresión de gas, con énfasis en el subcontrato de construcción. El rol asegura control contractual, seguimiento de cambios, estimaciones, reclamos, cumplimiento documental, costos, cronograma y cierre, coordinando con construcción, procura, ingeniería, HSE, calidad, control de proyectos, cliente y subcontratistas.

Funciones.

• Administrar subcontratos en sitio, principalmente el subcontrato de construcción, asegurando cumplimiento de alcance, hitos, entregables, términos comerciales y condiciones de pago.
• Controlar documentación contractual, pólizas, garantías, seguros, fianzas, permisos, comunicaciones formales, minutas, estimaciones, finiquitos y expedientes de cierre.
• Coordinar interfaces contractuales con construcción, ingeniería, procura, control de proyectos, HSE, calidad, cliente y subcontratistas.
• Gestionar órdenes de cambio, desviaciones, instrucciones de campo, reclamos y riesgos comerciales, manteniendo trazabilidad y soporte documental.
• Validar avances físicos, generadores, cantidades ejecutadas, valuaciones y estimaciones para pago conforme al contrato y presupuesto aprobado.
• Preparar reportes ejecutivos de control contractual, costos, compromisos, cambios, reclamos, riesgos e indicadores del subcontrato.
• Apoyar la preparación, administración y cierre de subcontratos adicionales requeridos durante la obra, en coordinación con Procura, Legal y el Administrador de Contratos Senior.

Requirements

Requerimientos.

• 8 a 12 años de experiencia en administración de contratos y subcontratos en proyectos industriales, Oil & Gas, energía o infraestructura; deseable experiencia en proyectos EPCM/EPC ejecutados en sitio.
• Experiencia en subcontratos de construcción, montaje mecánico, civil, eléctrico, instrumentación, piping y servicios de obra, preferentemente en brownfield, revamps o estaciones de compresión de gas.
• Conocimiento práctico de control de costos, presupuesto, estimaciones, generadores, órdenes de cambio, reclamos, finiquitos y pagos contra avance.
• Manejo de contratos a precio unitario, suma alzada, tiempo y materiales, servicios profesionales y/o esquemas reembolsables.
• Dominio de Microsoft Excel avanzado, Word, PowerPoint y gestión documental; deseable MS Project o Primavera P6, Power BI, SharePoint/Teams y ERP o sistema de control de proyectos.
• Disponibilidad para trabajar de tiempo completo en sitio.

Formación.

• Profesional en Ingeniería, Administración, Finanzas, Derecho, Construcción o disciplina afín. Deseable especialización en Administración de Contratos, Gerencia de Proyectos, Construcción, Costos o Procurement. Se valorará certificación PMP, PMI-SP, PMI-CP o formación en gestión de cambios y reclamos.

Habilidades.

• Administración contractual de subcontratos de construcción en sitio.
• Control de cambios, reclamos, estimaciones, generadores, finiquitos y cierre contractual.
• Análisis de costos, compromisos, presupuesto y riesgos comerciales.
• Negociación, comunicación formal y manejo de controversias.
• Gestión documental, trazabilidad contractual y orden administrativo.
• Coordinación multidisciplinaria en ambientes EPCM, brownfield y revamp.

Especificaciones del lugar de trabajo. 

• Trabajo principalmente en sitio, dentro del entorno de obra de un proyecto EPCM para el revamp de una estación de compresión de gas.
• Interacción frecuente con frentes de construcción, supervisión, subcontratistas, cliente, HSE, calidad, control de proyectos, procura e ingeniería.
• Uso continuo de computadora, gestión documental, reuniones de coordinación y atención oportuna de asuntos contractuales derivados de la ejecución en campo.