Assistentin / Assistent / Teamassistenz für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

...sind Sie mittendrin

Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die dazu beitragen, einen effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen, und dabei in direktem Austausch mit der Direktion stehen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und der administrativen Abläufe der Medizinischen Klinik 2, in enger Zusammenarbeit mit Direktionsreferentin und wissenschaftlicher Koordination
• Termin-, Dienstplan- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Office-Management- und Teamassistenzaufgaben
• Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen, auch international
• Korrespondenz, Dokumentenerstellung sowie Bestellwesen und Postbearbeitung
• Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern und internationalen Gästen
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Führungskräfte, Ärztinnen / Ärzten, Mitarbeitende sowie interne und externe Partner
• Mitwirkung an administrativen Projekten und Prozessoptimierung, inkl. Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der administrativen Organisation der Privatpatientensprechstunde

...ist Ihr Profil gefragt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ eine vergleichbar qualifizierende Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Projektmanagement-Funktionen, im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

...wird Ihnen viel geboten

• Tarifvertrag TV-G-U
• 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten in Absprache möglich
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Kontakt: Migena Irrgang und Tessa Schmachtel
Telefon: 0151-17190969 oder 0151-17191478
Mail: [email protected] oder [email protected]
Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.