Deputy Director for Program

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Les domaines d’intervention de l’IRC Burkina sont les suivants :

·       Agro-sylvo-pastoral

·       Réponse humanitaire (Sante, Nutrition, WASH, Protection, Assistance Alimentaire)

·       La Santé intégrée (sante communautaire, nutrition et WASH)

Au Burkina Faso, l’IRC a démarré ses activités en avril 2019 à Djibo par une réponse d’urgence EHA/WASH, puis a progressivement étendu ses programmes à la protection, la santé, la nutrition, le relèvement économique et le développement, ainsi qu’à des initiatives de participation communautaire et redevabilité. L’IRC travaille aux côtés des populations affectées y compris les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes pour améliorer l’accès à des services essentiels, en coordination avec les acteurs concernés.

L’IRC dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de sites opérationnels à Ouahigouya (Yaadga), Dori (Liptako), Fada N’Gourma (Gourma).

Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute, un/e Directeur Adjoint(e) des Programmes base/e à Ouagadougou.

L’IRC promeut un environnement de travail respectueux, inclusif et conforme aux principes humanitaires (humanité, neutralité, impartialité, indépendance) et aux normes de sauvegarde et de redevabilité.

A. APERCU DU POSTE

Le/la DDP supervise et s’assure de la conformité du portefeuille du programmes de IRC au Burkina Faso, tout en veillant à l'alignement avec les directives organisationnelles et des bailleurs de fonds.

En tant que membre clé de l'équipe cadre pays et sous la supervision du Directeur Pays, le/la directeur/trice adjoint(e) du programme a pour rôle principal d'assurer la direction stratégique et opérationnelle de la gestion du programme, tout en se focalisant sur son développement, sa qualité, son plaidoyer et l'influence de IRC au niveau national. Il/elle assume la responsabilité directe de l’effectivité et l’efficience du soutien à toutes les unités de l’équipe Programme. Il/elle assure la mise en œuvre du plan stratégique du pays à travers le développement du programme, des projets de haute qualité, innovants et produisant des résultats rapides et des impacts durables au profit des populations que nous servons. 

Il/elle supervise directement et indirectement les staffs internationaux et nationaux de l’équipe Programme, incluant les équipes de coordination technique notamment Santé/Nutrition/Wash, Protection, y compris WPE/GBV, protection de l'enfant et suivi de la protection, ERD, gouvernance et éducation, l'équipe de subvention et de partenariat et les équipes de suivi, d'évaluation, et d'apprentissage.

En soutien au directeur national, il/elle assume un rôle de représentation interne et externe de haut niveau auprès des donateurs, des partenaires, des acteurs étatiques, de la société civile, du secteur privé et d'autres parties prenantes clés au Burkina Faso et/ou dans la région.

En l'absence du Directeur Pays, il/elle peut être appelé(e) à assumer le rôle de directeur national par intérim.

B. PRINCIPALES RESPONSABILITES

En tant que membre senior de l'équipe nationale, le/la directeur/trice adjoint(e) des programmes aura la responsabilité globale d'assurer la direction et la gestion stratégiques et opérationnelles du programme, en se concentrant sur son développement, sa qualité, son plaidoyer et son influence au niveau national, principalement dans les domaines suivants :

• Conception et développement de la stratégie du programme ;
• Gestion de l'équipe ;
• Développement des activités, mobilisation des ressources et partenariats ;
• Mise en œuvre des programmes de qualité ;
• Suivi, évaluation et rapportage ;
• Documentation, communication et apprentissage ;

C. RESPONSABILTES SPECIFIQUES

Gestion stratégique et opérationnelle

• Planification stratégique : Avec les conseils du directeur pays, diriger la planification, le développement et la mise en œuvre des initiatives de programme de IRC avec les coordinateurs sectoriels, conformément aux plans stratégiques et sur la base d'une analyse contextuelle actualisée afin de garantir la pertinence de tous les programmes ;
• Diriger une stratégie pluriannuelle qui donne la priorité à la localisation, à la mobilisation des ressources financières, au genre, à la diversité, à l'équité et à l'inclusion ;
• Coordination : Coordonner le développement, la formulation et la rédaction d'idées de projets, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques nationales et régionales ;
• Efficacité : Assurer la gestion efficace et qualitative du cycle des programmes de IRC Burkina et assurer l'apprentissage programmatique entre les programmes/projets ;
• Leadership : prendre le leadership sur le développement stratégique, les plans d'action avec des objectifs clairs et des étapes d'évaluation des résultats, les priorités à long terme et à court terme, les plans de mise en œuvre ; les projections financières et les outils d'évaluation ;
• Soutien : Travailler avec les équipes techniques nationales et les coordinateurs de terrain pour s'assurer qu'un soutien adéquat est fourni au personnel chargé de la mise en œuvre des programmes/projets, tout en aidant les coordinateurs sectoriels à élaborer et à tenir à jour des plans de suivi, des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de recrutement, etc. en collaboration avec les Opérations, les Finances et les Subventions ;
• Fournir aux bureaux locaux des conseils permanents en matière de résolution de problèmes concernant les questions programmatiques, les questions de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires ;
• Participation : Formuler et développer des programmes qui favorisent la participation des bénéficiaires ou des clients, le renforcement des capacités, le partenariat, le plaidoyer et la promotion des droits ;
• Opportunités : assurer le développement de nouvelles opportunités en ligne avec le Plan d'Action Stratégique du Burkina ;
• Politique : s'assurer que toutes les interventions au Burkina Faso sont conformes aux politiques de IRC, aux spécificités des donateurs et aux normes généralement acceptées dans le domaine de l'humanitaire et du développement, ainsi qu'aux protocoles nationaux ;
• Données : Assister les équipes dans la collecte, l'analyse, la présentation et la conservation des données et l'atteinte des indicateurs attendus des différents programmes/projets ainsi que dans l'utilisation des données analysées dans la prise de décision programmatique ;

Programme qualité et expansion

• Assurer la direction, l'orientation et le soutien des outils et des initiatives en matière de qualité des programmes ;
• Identifier les besoins et les possibilités d'évaluation avec les coordinateurs techniques et fournir des conseils sur la conception et la mise en œuvre des évaluations, y compris leurs rapports ;
• Organiser et présider des réunions régulières de coordination du programme avec le personnel concerné ;
• Conception de projets : Définir avec le Directeur Pays l'orientation stratégique de nos efforts en matière de programmation et de collecte de fonds ;
• Guider l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles de la plus haute qualité avec le soutien du département des subventions et en collaboration avec les équipes techniques nationales et régionales ;
• Localisation : soutenir l’équipe partenariat dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie partenariat conformément aux ambitions partenariales de l'IRC ;
• Effectuer des visites régulières sur les sites des programmes afin d'en contrôler la qualité et de fournir un retour d'information et des recommandations orientés vers l'action, en coordination avec le responsable HASS et le Directeur pays ;
• Favoriser l’apprentissage en créant/renforçant les espaces de collaboration et d’échanges (community of practice) ;
• Assurer une conception pour toutes les propositions ;
• Formuler et développer des actions qui favorisent la participation et le retour d'information des bénéficiaires ;

Gestion des ressources humaines

• Staffing : en coordination avec l'équipe de gestion des ressources humaines, s'assurer que l'équipe du programme IRC Burkina est composée d'un personnel de qualité, vivant les valeurs de l'organisation. Il/elle participe au recrutement, au développement et à la rétention de personnes qualifiées à tous les postes nécessaires du programme, afin de soutenir des programmes/projets efficaces, efficients et de haute qualité. Il/elle assure une excellente gestion hiérarchique des coordinateurs sectoriels, du gestionnaire principal des subventions et de l'équipe de suivi et d'évaluation, notamment en fixant des objectifs et des plans de travail et en procédant à un encadrement régulier ainsi qu'à des évaluations périodiques ;
• Constitution d'une équipe : il/elle s'assure que l'équipe du programme est cohérente et que les collègues travaillent en bonne collaboration les uns avec les autres, avec une excellente compréhension des attentes mutuelles ; et que le soutien aux équipes sur le terrain est prioritaire. Il/elle établit et évalue les normes/objectifs de performance et les comportements des membres de l'équipe. Il/elle favorise un environnement de travail professionnel positif et productif ainsi que des relations professionnelles entre les membres du personnel, et facilite des relations de travail productives entre le personnel du programme et celui des opérations ;
• Développement individuel et gestion des performances : Il/elle gère et développe les performances des équipes du programme dans tout le pays afin de garantir la qualité du programme. Cela inclut le suivi et l'évaluation des performances individuelles et des plans de développement professionnel, conformément aux normes de l'organisation ;

Conformité et gestion des risques

• Budgétisation : il/elle supervise la coordination de la préparation, de la consolidation, de l'analyse et de la soumission des budgets des programmes/projets conformément aux instructions et directives de IRC et des bailleurs ;
• Rapports : il/elle coordonne avec l’équipe de subvention le processus de préparation et présentation de rapports de qualité, en particulier les rapports de programmes/projets, ainsi que les autres rapports internes à IRC, y compris leur soumission en temps voulu et le suivi de la mise en œuvre des actions et des recommandations desdits rapports ;  
• Subventions : donner régulièrement des inputs dans le processus de gestion des subventions et respect des règles et exigences internes à IRC, et des bailleurs ;
• Budget : suivre tous les budgets des subventions pour s’assurer que les règles et spécificités des bailleurs sont suivies ; réviser les demandes de réalignement budgétaire et les demandes d’extension ; développer les budgets de nouvelles propositions en collaboration avec les équipes ; assurer le monitoring des dépenses pour s’assurer qu’elles sont en accord avec les règles et être redevable pour tous les rapports,  Contribuer, d’un point de vue programmatique, à la formulation du budget opérationnel.
• Règles : assurer le respect des règles programmatiques ; s’assurer que les réunions de subventions/projet sont organisées pour tout programme/projet, et que des Plans d’Action conséquents sont développés et mis en œuvre par les équipes ;
• Risques : assurer que des systèmes et des processus sont en place pour identifier et gérer les risques programmatiques – identification, évaluation, atténuation

Représentation

• Représenter l'IRC et ses intérêts auprès des représentants du Gouvernement, des donateurs, des Nations unies et d'autres partenaires opérationnels et de mise en œuvre lorsque cela est nécessaire ou applicable ;
• Aider le directeur national à établir des relations solides avec les donateurs afin d'assurer un financement durable des programmes ;
• Représenter l'IRC en lieu et place du directeur national, le cas échéant ;
• Soutenir les coordinateurs sectoriels dans leur rôle de représentation lors des réunions techniques ;
• D'autres activités/responsabilités qui peuvent être demandées par le Directeur Pays, la Directrice Régionale Adjointe et le personnel du siège lié au programme. 

C. PRINCIPALES RELATION DE TRAVAIL :

• Le poste reporte au :  Directeur Pays
• Le poste supervise directement : Les responsables des Secteurs Thématiques, les Chefs de Projets, le responsable de la Gestion des Subventions et des Partenariats, le responsable Suivi évaluation redevabilité et apprentissage.

Principaux contacts internes :

• Personnel du Programme pays, Équipe régionale d'Afrique centrale et de l'Ouest et HQ (Equipe de gestion des subventions, Unité d’Éthique et conformité, Département Opérations et stratégie, Finances, Département Philanthropie mondiale et partenariats, Qualité des programmes, Plaidoyer et communication, et Service juridique).

Principaux contacts externes : 

• Organisations partenaires, fonctionnaires du pays d'accueil, bailleurs de fonds publics et privés, ONG internationales et nationales, agences des Nations unies, chefs de file des clusters

D. EXIGENCE DU POSTE :

Qualifications :

• Master en gestion de programme, projet, développement internationales, politique et relations internationales ou dans un domaine lié au poste ;

Expériences, Compétences Techniques & Aptitudes Personnelles :

• Au moins sept (7) d'expérience dans l'humanitaire/le développement, avec une excellente compréhension du contexte de l'Afrique de l'Ouest ou une expérience de travail au Burkina Faso ou dans la sous-région ;
• Une expérience internationale, y compris dans un contexte d'urgence constitue un atout ;Solides connaissances en gestion d'équipe, leadership et en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
• Solides connaissances et expériences pratiques de travail avec des principaux bailleurs de fonds de l'IRC, US (DoS), Européens (GFFO, BMZ, KFW, ASDI, SV, NORAD, ECHO, INTPA, FCDO, DANIDA), des agences de l'ONU (UNHCR, UNICEF, PAM, UNFPA, OMS) et des bailleurs privés ;
• Compétences et expérience avérées en matière de conception et de mise en œuvre de programmes, y compris l'élaboration de propositions et la conformité dans des situations d'urgence ;
• Capacité avérée à gérer du personnel, à communiquer de manière effective avec des acteurs internes et externes et à faire preuve de diplomatie ;
• Parler couramment le français et l'anglais est une exigence ;
• Démontrer des capacités d'innovation et de créativité dans la résolution des problèmes, d’esprit d'équipe surtout dans la collaboration avec des équipes multiculturelles ;
• Capacité à travailler sous pression et avec une charge de travail importante, à organiser son travail et son temps de manière autonome ;
• Capacité à comprendre rapidement les complexités du contexte opérationnel, les modèles de IRC, systèmes/ processus/ outils, les structures organisationnelles et les processus décisionnels ;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de l’IA.

Standards professionnels : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnel ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles

Égalité des sexes : L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes dans nos équipes, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d'autres avantages et allocations de soutien.

A l’attention des candidats nationaux de retour au pays :  L'IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir le personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler. Si vous êtes un.e ressortissante du pays dans lequel ce poste est basé, que vous vous trouvez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, vous pourrez bénéficier d'une rémunération attrayante.

L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

#LI-1