Mitarbeiter Backoffice (all genders)

Unternehmen

Unser Kunde, BLITZBLANK, ist mit rund 1.400 Mitarbeiter:innen einer der führenden Anbieter für Reinigungsdienstleistungen. Das über drei Generationen kontinuierlich erweiterte Fachwissen garantiert stabile und gleichbleibende Qualität. Verantwortungsvolles Handeln ist Teil der Firmenphilosophie. Dabei
berücksichtigt unser Kunde soziale, gesellschaftliche und umweltbezogene Aspekte.

Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung als

Mitarbeiter Backoffice (all genders)

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Informationen und Konditionen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung der E-Mail-Kommunikation und Telefonliste
• Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Weiterleitung von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiteranfragen
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumenten in ASE
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Bewirtungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben inklusive Büromaterialverwaltung, Ablage und Archivierung

Anforderungsprofil

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office; ASE-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sonstiges

Das Angebot unseres Kunden

• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima in einem stabilen, seit drei Generationen gewachsenen Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• Arbeitszeiten: Mo.–Do. 08:00–17:00 Uhr, Fr. 08:00–14:00 Uhr
• Monatsbruttogehalt € 2.059,41 auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag (Überzahlung nach Erfahrung und Qualifikation möglich)

Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne ein Mitglied der BLITZBLANK-Familie werden?

Dann freuen wir uns auf Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf mit Foto – Unterlagen bitte ausschließlich im PDF-Format via Onlineportal hochladen.

Fühlen Sie sich angesprochen?
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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

• Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung

Ihr
Ansprech-
partner:

Laura Fasslabend

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Job-Referenznummer: 20260386