WIR SUCHEN

Unser Unternehmen wächst schnell und mit ihm die Anforderungen an unsere Prozesse und Projekte. Du willst Wachstum pragmatisch und mit Tempo eine Struktur geben und andere befähigen, gutes Projekt- und Prozessmanagement selbst zu leben?
Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

MANAGER OPERATIONAL EXCELLENCE & TRANSFORMATION (M/W/D)

in Vollzeit für unseren Standort Köln 

für unser Team Business Processes & Data Excellence mit enger Anbindung an die Geschäftsführung. Kurz: Du koordinierst nicht nur, Du sorgst dafür, dass Dinge spürbar besser werden.

AUFGABEN

Wir brauchen Deine Unterstützung bei ...
 

Projektmanagement & Enablement

• Du übersetzt strategische Ziele in Projekte und steuerst diese bereichsübergreifend – etwa die Einführung neuer Tools oder die Standardisierung und Automatisierung unserer Abläufe.
• Du baust Asana als zentrale Projektplattform auf, mit Standards und Vorlagen, die zu unserem Tempo passen.
• Mit Trainings und Coaching befähigst Du Teams und Führungskräfte, Projekte eigenständig umzusetzen.

Prozessdesign & Skalierung

• Du entwickelst Prozesse End-to-End weiter, dort, wo der Hebel am größten ist, und stimmst Dich eng mit den System Ownern ab.
• Du definierst mit den Teams klare Rollen, reduzierst manuelle Workarounds und dokumentierst Prozesse so, dass sie genutzt werden.

Sparring & Schnittstellen

• Du hinterfragst Arbeitsweisen und Entscheidungslogiken konstruktiv und zeigst Verbesserungspotenziale auf.
• Bei Zielkonflikten zwischen Fachbereichen moderierst Du und findest Lösungen, die für alle funktionieren. 
• Du begleitest neue Prozesse über den Start hinaus, bis sie wirken und etabliert sind.

PROFIL

Du packst Deinen Koffer und bringst mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement, idealerweise im FMCG-, Handels- oder E-Commerce-Umfeld
• End-to-End-Verständnis für operative Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg, insbesondere für Produktentwicklungsprozesse
• Methodenkompetenz im Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid) und Praxis mit Tools wie Asana, inklusive Erfahrung in deren Einführung
• Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke und Lust, Neues aufzubauen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und das Talent, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i: 

• Erfahrung mit Skalierungsphasen in schnell wachsenden Organisationen
• Know-how im Change Management
• ERP-Erfahrung, z. B. mit Microsoft Dynamics 365 Business Central 

DAS BIETEN WIR

• Eine neu geschaffene Rolle mit weitreichender Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Wirkung auf die gesamte Organisation: von der Produktentwicklung über Supply Chain bis Finance
• Ein dynamisches Umfeld, das Wert auf Innovation, Effizienz und Teamspirit legt
• Die Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 07:30 und 09:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first come, first served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
• Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Teamspirit

KONTAKTINFORMATIONEN

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, bevorzugt über unser Bewerbungstool oder per Mail an [email protected], und nenne uns bitte auch Deinen möglichen Starttermin.
Wir freuen uns schon auf Dich!