Kupiec Operacyjny (Procurement Operations Specialist) (f/m/x)

Location:

Warszawa, Masovian, Poland

Job ID:

R0141574

Date Posted:

2026-10-15

Company Name:

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Szukasz pracy, w której możesz wykorzystać swoje doświadczenie w zakupach i negocjacjach? Dołącz do naszego zespołu jako Kupiec Operacyjny! Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju oraz pracę w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się profesjonalizm i współpraca.

Główny zakres obowiązków:

• Weryfikacja zapotrzebowań oraz realizacja -podstawowych procesów zakupowych dla wybranego asortymentu  - zbieranie i porównywanie ofert, przygotowywanie zamówień w systemie ERP
• Współpraca z wewnętrznymi partnerami biznesowym i reagowanie na bieżące potrzeby w ramach realizowanych projektów
• Współpraca z dostawcami – monitorowanie potwierdzeń dostaw oraz ich realizacji, , bieżąca komunikacja iirozwiązywanie niezgodności.
• Weryfikacja faktur i dokumentacji zakupowej, raportowanie odchyleń.
• Przygotowywanie analiz  raportów, np. terminowości dostaw, KPI, w ramach bieżącej współpracy w zespole
• Współpraca z obszarami wspierającymi i działami wewnętrznymi I w celu zapewnienia zgodności z procedurami i optymalizacji kosztów.
• Obsługa dokumentacji zakupowej, w tym zamówień, faktur oraz koordynacja wymaganych akceptacji.
• Współpraca z zespołami kupców, projektowymi i PPM-ami w zakresie zapewnienia kompletności i terminowości dostaw dla realizowanych projektów.
• Udział w inicjatywach optymalizacyjnych i projektach usprawniających proces zakupowy

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowany profil techniczny lub ekonomiczny.
• Minimum 2 lata doświadczenia w zakupach, branże budowlana/techniczna mile widziane.
• Praktyczna znajomość procesów zakupowych oraz doświadczenie we współpracy z dostawcami.
• Umiejętności analityczne, planowania i organizacji pracy.
• Samodzielność, skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Komunikatywność, rzetelność i nastawienie na realizację celów.
• Bardzo dobra znajomość  języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w organizacji i z dostawcami.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP
• Bardzo dobra obsługa MS Office.

Co oferujemy:

• Umowę B2B lub zatrudnienie przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożeniowym.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.

Jeśli ta oferta brzmi interesująco, prześlij swoją aplikację i dołącz do zespołu, w którym cenimy profesjonalizm, współpracę i rozwój. Czekamy na Twoje CV!

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at  https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail