Freelance Senior ICT Projectmanager

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een grote zorgorganisatie zoeken we een ervaren ICT-projectmanager die complexe verander- en ontwikkeltrajecten van A tot Z in goede banen leidt. Je neemt de regie over de voorbereiding, uitvoering en oplevering van strategische projecten en zorgt daarbij voor structuur, voortgang en gedragen besluitvorming.

Het gaat om een tijdelijke opdracht tot eind 2026, in afwachting van de invulling van een interne vacature, met mogelijkheid tot verlenging.

Je combineert een sterke technische bagage met doorgedreven expertise in projectmanagement. Daarbij zorg je ervoor dat projecten bijdragen aan de strategische doelstellingen, de samenhang tussen initiatieven bewaakt blijft en stakeholders op verschillende niveaus verbonden worden.

Je werkt nauw samen met programmamanagement, projectteams, business, technische experten en andere interne en externe betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectlevenscyclus: van opstart en structurering tot uitvoering, opvolging, bijsturing en finale oplevering.

Projectmanagement

• Je leidt meerdere grote en complexe ICT-projecten tegelijk.
• Je past professionele projectmethodologieën toe en vertaalt die pragmatisch naar de praktijk.
• Je zet strategische doelstellingen om in heldere scope, deliverables, mijlpalen en uitvoeringsplannen.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, resources, afhankelijkheden en risico’s.
• Je richt een duidelijke projectgovernance in met rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en escalatiepaden.
• Je stemt jouw projecten af op andere lopende initiatieven, in nauwe samenwerking met de programmamanager.
• Je detecteert tijdig risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en onderneemt actie om ze beheersbaar te houden.
• Je stuurt multidisciplinaire teams aan en brengt technische, operationele en organisatorische belangen samen.
• Je organiseert stuurgroepen en projectvergaderingen en ondersteunt efficiënte besluitvorming.
• Je begeleidt change management zodat veranderingen duurzaam verankerd worden in de organisatie.
• Je neemt, waar relevant, aanbestedingstrajecten mee op binnen de projectaanpak.

Stakeholdermanagement en besluitvorming

Je functioneert vlot in een omgeving met veel betrokken partijen en uiteenlopende verwachtingen.

• Je bouwt sterke relaties op met management, technische experten, projectteams, opdrachtgevers, partners en leveranciers.
• Je zorgt voor transparante en doelgerichte communicatie tijdens de volledige looptijd van de projecten.
• Je adviseert stakeholders over voortgang, haalbaarheid, risico’s, budget, resources en impact.
• Je zorgt ervoor dat programmamanagement, sponsors en stuurgroepen tijdig over correcte informatie beschikken.
• Je creëert draagvlak voor beslissingen en veranderingen op verschillende niveaus in de organisatie.
• Je ziet erop toe dat afspraken en beslissingen effectief worden omgezet in acties en resultaten.

Rapportering en beheersing

• Je verzorgt een objectieve en actuele rapportering over scope, planning, budget, kwaliteit, resources, risico’s en afhankelijkheden.
• Je volgt de voortgang op aan de hand van KPI’s, mijlpalen en deliverables.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en formuleert gerichte voorstellen voor bijsturing.
• Je zorgt voor correcte documentatie en opvolging van beslissingen, verantwoordelijkheden, acties en wijzigingen.
• Je bewaakt samen met de programmamanager dat projecten in lijn blijven met de strategische doelstellingen en beoogde businessresultaten.

📝 Jouw profiel

• Je hebt een hogere opleiding op bachelor- of masterniveau met een technische of engineeringachtergrond, of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in technische omgevingen waar complexe projecten en programma’s worden gerealiseerd.
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in het leiden van ontwikkelingsprojecten.
• Je hebt daarnaast minimaal 5 jaar ervaring met projecten binnen grote en complexe programma’s.
• Je hebt ruime ervaring met multidisciplinaire teams, complexe stakeholderomgevingen en projecten met meerdere onderlinge afhankelijkheden.
• Ervaring binnen een PMO-, portfolio- of programmaorganisatie is een sterke troef.
• Je beheerst erkende projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2; certificering is een plus.
• Kennis van PMBOK/PMP, Agile, Scrum of SAFe is mooi meegenomen.
• Je bent in staat methodologie niet alleen toe te passen, maar ook kennis over te dragen en collega’s te begeleiden.
• Je combineert methodologische discipline met pragmatisme en resultaatgerichtheid.
• Je hebt sterke ervaring met budgetbeheer, stakeholdermanagement en change management.
• Ervaring met Office 365, CRM en solution architecture is relevant voor deze rol.
• Je bent analytisch en strategisch sterk, maar blijft tegelijk hands-on.
• Je communiceert helder en schakelt vlot tussen technische specialisten en senior management.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je neemt ownership, behoudt overzicht en bent besluitvaardig, ook in uitdagende situaties.
• Je weet mensen mee te nemen in verandering en draagt actief bij aan een professionele en transparante projectcultuur.
• Je hebt een uitstekende professionele kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels.

Praktisch

• Werklocatie: Zwijnaarde, met glijdende werkuren en telewerkmogelijkheden.
• Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen; op de andere dagen is de aanwezigheid flexibel in te plannen.
• Je bent bereid je indien nodig te verplaatsen naar andere locaties in Vlaanderen en Brussel.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)