Analista de Cuentas de por Pagar

FinanceCoordinar los procesos de cuentas por pagar a proveedores de acuerdo con los términos y procedimientos existentes. Controlar las rutinas del área bajo su responsabilidad para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contraídas. Mantener una buena relación con los proveedores asegurando que estos cumplan con los requisitos fiscales obligatorios para cada país, así como que sus facturas sean pagadas en tiempo y forma

Job Description:

Asegurar el pago a proveedores externos e Intercompañías, cumpliendo con los flujos de autorización, considerando las políticas internas y disposiciones fiscales establecidas por la ley del ISR y otras disposiciones aplicables. Asegurar alta de nuevos proveedores de forma correcta (administración de archivos). Análisis de depuración de antigüedad de saldos Revisión y control de gastos a comprobar Revisión y reposición de caja chica Vigilar que los gastos ejercidos por las empresas del grupo sean acordes al giro del negocio, a los lineamientos y a los niveles de autorización establecidos. Supervisar que las operaciones cuenten con el soporte suficiente, para garantizar que los procesos involucrados estén de acuerdo en la realización de este. Registro de facturas en el sistema de la empresa. Control de pagos recurrentes (arrendamientos, rentas, servicios, impuestos, membresías, igualas, comisiones, contratos, etc.) Seguimiento de los requerimientos directivos y gerenciales. Programar y proyectar pagos a proveedores para su revisión y aprobación Coordinación con los demás departamentos (negocio, administración, operaciones) Mantener actualizados los registros – libros contables de las empresas. Generar conciliaciones entre su departamento y Contabilidad Seguimiento, contestación y/o atención a requerimientos de información solicitados por proveedores (conciliaciones, estados de cuenta, comprobantes de pago, etc.) Reporte de pagos semanales (flujo de efectivo). Realizar los reportes necesarios para el cumplimiento de requerimientos de información que solicite el departamento de contabilidad en los cierres mensuales y auditorias, y para las solicitudes de devolución de IVA. Soporte en cierres mensuales para el análisis del impacto de los gastos en las cuentas de resultados.

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