Ingénieur Projet – Performance financière et opérationnelle (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Context

Le Grand Paris Express est le plus grand projet urbain en Europe. Il comprend la mise en service de 4 nouvelles lignes (15, 16, 17 et 18). C’est la Société des Grands Projets (SGP) qui a pour responsabilité de concevoir et de réaliser ce nouveau réseau de transport.

La SGP a mandaté SYSTRA en tant que Maîtrise d’œuvre du Matériel Roulant voyageurs, des Automatismes de Conduite & Commandes Centralisées, des Équipements Industriels et des Véhicules de Maintenance Infrastructures pour piloter les industriels et pour l’assister sur l’Intégration Générale des Systèmes (MOE MR-AC).

L’ensemble des acteurs et de la Direction de projet contribue à la gestion financière et comptable du projet MOE MR-AC.

Le poste d’Ingénieur(e) Projet – Performance financière et opérationnelle est rattaché hiérarchiquement au pôle de Coordination Transverse. Sa mission principale consiste à réaliser la gestion financière du projet MOE MR-AC (prévision, suivi, reporting, facturation, etc.) et à animer une démarche de maîtrise des coûts avec l’ensemble des acteurs du projet. À ce titre, il/elle effectue un véritable appui à la Direction de projet, en lien direct avec le client et est en permanence en contact avec les équipes internes SYSTRA.

Missions/Main Duties

La mission principale sera d’améliorer la performance financière et opérationnelle du projet. Plus particulièrement, vous aurez les missions suivantes :

• Piloter le budget de l’affaire : Création et mise à jour des budgets avec les Responsables de mission 
• Mettre à jour les données financières et préparer les indicateurs et reportings pour la Business Unit et les instances de contrôle du projet, conformément au calendrier fixé par la DFIN (Revues Mensuelles, Budget Initial, Reprévisions, Accostage) 
• Créer et suivre les indicateurs financiers nécessaires au pilotage financier
• Créer différents scénarios et aider à la prise de décision de la Direction
• Porter le processus de facturation du client
• Piloter le suivi des prestataires et des sous-traitants en coordination avec les achats / la DJUR pour la contractualisation initiale et pour les renouvellements / avenants et avec la comptabilité fournisseur pour la facturation 
• Alerter la Direction de projet sur les éventuelles dérives et proposer des actions correctives 
• Assurer un suivi de l’avancement de nos missions, en lien avec le planning, en s’appuyant sur les différents responsables de mission
• Suivre les bons de commandes complémentaires et les prospects pour les intégrer au budget, en coordination avec la cellule gestion contractuelle 
• Accompagner les responsables de mission dans le pilotage, la maîtrise du budget et la mesure de l’avancement physique sur leur périmètre de responsabilités 
• Contribuer à la préparation des reportings internes SYSTRA en liens avec les autres membres de l’équipe
• Contribuer à l’identification des actions d’amélioration et à leur mise en œuvre au sein des équipes, plus particulièrement sur les processus de suivi financier et budgétaire.

Profile/Skills

Formation : Bac+4/5, École de commerce en Finance ou Économie-Gestion. Ingénieur généraliste ou Management de projet.

 

Nombre d'années d'expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire 

 

Compétences attendues :

• ERP financier
• Fonctions avancées d’Excel pour l’automatisation du calcul des indicateurs
• Bonnes connaissances en management de projet
• Maîtrise de la Suite Office
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et méthode
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et à travailler en équipe et en réseau
• Réactivité, faculté d’adaptation et force de proposition

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.