Notariatsassistent:in Kanzleiassistent:in Sachbearbeiter:in Sekretär:in

**Gemeinsam sichere Zukunft gestalten – Ihre Karriere im Notariat!**

Zur Verstärkung des Teams unseres Notariats in Wels suchen wir eine/einen engagierte/n **Notariatsassistent:in (m/w) mit Sachbearbeitungsagenden** in **Vollzeit** oder **Teilzeit (mindestens 30 Stunden)!** In unserer modernen und zentral gelegenen Kanzlei erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem positiven und motivierten Team!

## Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet:**

• Bearbeitung von Verlassenschaften
• Abwicklung von Beglaubigungen, auch in digitaler Form
• Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen
• Vorbereitung von Vertragsentwürfe in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
• telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klient:nnen, Behörden und Gerichten
• Terminorganisation und Kalenderführung (elektronisch)
• Empfang von Klienten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

## Qualifikation

**Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Fundierte Word- und EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Notariatssoftware wie novanota)
• Berufserfahrung (vorzugsweise Notariat, Anwaltskanzlei, Steuerberatungskanzlei, Bank oder Sachbearbeitung) von Vorteil – Auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen
• Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• positive Einstellung

## Benefits

**Das bieten wir Ihnen:**

• Abwechslungsreiche und äußerst interessante Tätigkeit in allen wesentlichen Rechtsbereichen des täglichen Lebens
• Wertschätzendes, kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Umfassende Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. Notariatsakademie)
• 3 zusätzliche freie Tage im Jahr (Karfreitag, 24. und 31. Dezember)
• Kurze Arbeitswoche: 4,5 Tage - Freitags nur bis 14:00 Uhr
• Klimatisierte, helle und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Kostenlose Parkmöglichkeit direkt bei der Kanzlei
• Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz

Überkollektivvertragliche Entlohnung auf Basis 40 Wochenstunden: **ab EUR 2.400 – 4.000,-- brutto/Monat**, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Unser Wunschkandidat / Unsere Wunschkandidatin:**

Wir legen nicht nur Wert auf Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch auf eine **positive Arbeitseinstellung**, **Freude an der Arbeit** und ein **freundliches Auftreten**. Gemeinsam mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Teamfähigkeit tragen Sie zu unserem angenehmen Arbeitsklima bei.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Foto, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen)