Stagiaire en intelligence d’affaires et solutions M365

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. ​

Statut du poste :  

Stagiaire (Durée déterminée)

Emplacement principal :

Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail :

Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

Description :

Stage universitaire de 4 mois – stage rémunéré

Le Fonds de solidarité FTQ est une société de capital de développement et un acteur majeur de l'économie québécoise qui contribue de façon durable au développement de l'économie et de l'emploi au Québec. Dans son modèle d’affaires, le Fonds favorise l'épargne-retraite des travailleuses et travailleurs d’ici et investit dans des entreprises d'ici.

Faire un stage au Fonds, c'est bien plus qu’une première expérience de travail enrichissante; c’est contribuer à une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Sommaire

Le stage sera réalisé conjointement avec la Direction de l’intelligence d’affaires du Marché de l'épargne et la vice-présidence à l’audit interne. La répartition du temps entre les deux équipes sera établie au début du stage selon les priorités convenues et l’avancement des travaux.

La Direction de l’intelligence d’affaires développe la connaissance des clientèles du Marché de l’épargne afin de soutenir la prise de décision et de mesurer la performance. La vice-présidence à l’audit interne réalise des évaluations indépendantes de processus clés et de projets porteurs en utilisant une approche fondée sur les risques.

Dans un contexte de transformation numérique, la personne stagiaire contribuera à deux mandats complémentaires. Elle appuiera l’équipe Intelligence d’affaires dans la documentation des actifs analytiques et la mise en place de pratiques communes en intelligence d’affaires. Elle collaborera également avec l’audit interne afin de concevoir et de développer, au moyen des outils Microsoft 365, une solution simple et durable pour le suivi des plans d’action découlant des recommandations d’audit.

Principales tâches

Direction de l’intelligence d’affaires

• Inventorier et documenter les tableaux de bord, indicateurs et jeux de données prioritaires;
• Recueillir et structurer les définitions d’affaires, les règles de calcul, les sources de données et les modalités d’utilisation;
• Contribuer à l’évolution du référentiel d’indicateurs, du glossaire d’affaires et des standards BI;
• Créer des gabarits et outils de référence simples pour faciliter l’application uniforme des pratiques;
• Collaborer avec l’équipe et les partenaires d’affaires pour valider et améliorer la documentation produite.

Vice-présidence à l’audit interne

• Recueillir et documenter les besoins de l’audit interne et des secteurs d’affaires concernant le suivi des plans d’action;
• Repenser et mettre en place un processus simplifié de suivi des plans d’action, de leur mise à jour jusqu’à leur approbation et leur traçabilité;
• Évaluer les options de réalisation au moyen des outils Microsoft 365, notamment Microsoft Lists, SharePoint et Power Automate, ainsi que Power BI pour les besoins de visualisation;
• Concevoir et développer une première version fonctionnelle de l’outil;
• Produire les indicateurs et les vues nécessaires au suivi par l’audit interne et les secteurs;
• Planifier et réaliser des tests de l’outil. Corriger les problèmes relevés et documenter les résultats des tests.

Livrables attendus

Selon les priorités établies au début du stage, la personne stagiaire contribuera aux livrables suivants :

Direction de l’intelligence d’affaires

• Inventaire et documentation d’un ensemble ciblé d’actifs analytiques;
• Mise à jour du référentiel d’indicateurs et du glossaire d’affaires;
• Gabarits ou guide synthèse regroupant les principaux standards BI;
• Présentation synthèse des réalisations et recommandations.

Vice-présidence à l’audit interne

• Synthèse des besoins et schéma du processus cible;
• Analyse sommaire des options et recommandation de solution;
• Première version fonctionnelle de l’outil, incluant les données existantes;
• Plan et résultats des tests;
• Guide d’utilisation destiné aux secteurs d’affaires et à l’audit interne;
• Documentation d’administration et de maintenance;
• Présentation finale et transfert de connaissances aux personnes responsables.

Qualifications de base

Formation et connaissances techniques

• Être inscrit(e) au premier cycle universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en intelligence d’affaires ou en analytique d’affaires, ou dans un domaine connexe;
• Démontrer un intérêt pour l’intelligence d’affaires, la gouvernance des données et la transformation numérique;
• Posséder une bonne compréhension des indicateurs de performance, des tableaux de bord et de la visualisation de données;
• Avoir une connaissance de Power BI; la connaissance de SQL, de DAX ou de la modélisation de données constitue un atout;
• La connaissance de Microsoft Lists, SharePoint, Power Automate, Power Query ou de la conception de processus constitue un atout.

Qualités

• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Capacité à structurer et à vulgariser l’information;
• Bonnes habiletés de communication en français;
• Autonomie, curiosité et capacité à travailler en équipe.

#LI-Hybrid

Études :

Baccalauréat en administration des affaires (BAA) (obligatoire)

Attestations / certifications :

Langues :

Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.