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Junior Specialist Outsourcing and Business Continuity Management (m/f/d)

Dje Kapital Ag

·

Today

Location
Pullach im Isartal, Bayern
Type
Full-time
Department
Management
Seniority
Entry
Source
Personio

Description

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement

  • Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im 
    Drittparteienmanagement mit.
  • Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von 
    Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen.
  • Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von 
    Drittbezügen mit.
  • Sie pflegen das Auslagerungs- und Informationsregister.
  • Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Exitstrategien und Ausstiegsplänen.
  • Sie bereiten regelmäßige Berichte für den Vorstand und relevante Gremien mit vor.

Ihre Aufgaben im Notfallmanagement (BCM)

  • Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business 
    Continuity Management Systems (BCMS).
  • Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten.
  • Sie organisieren und dokumentieren Notfallübungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen.
  • Sie pflegen die BCM-Dokumentation und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und 
    relevante Gremien.

Ihre Aufgaben in der Datenschutzkoordination

  • Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen 
    sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab.
  • Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit.


Deine Aufgaben


Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, 
    (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
  • Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA, 
    WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details 
    den Überblick.
  • Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche 
    Fachbereiche zu.
  • Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert.
  • Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von 
    Workflows und Prozessen sind ein Plus.
  • Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und möchten Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse kontinuierlich verbessern.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.


Damit überzeugst Du


Das bieten wir

  • Onboarding & Entwicklung: 
    Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Vergütung & Benefits: 
    Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job
  • Verantwortung & Gestaltung: 
    Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
  • Modernes Arbeitsumfeld: 
    Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung
  • Teamspirit: 
    Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
  • Arbeitskultur:
    Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Kontaktinformationen

Skills

ExcelPower BICompliance

Languages

German