Junior Specialist Outsourcing and Business Continuity Management (m/f/d)
Dje Kapital Ag
·Today
- Location
- Pullach im Isartal, Bayern
- Type
- Full-time
- Department
- Management
- Seniority
- Entry
- Source
- Personio
Description
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement
- Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im
Drittparteienmanagement mit. - Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von
Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen. - Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von
Drittbezügen mit. - Sie pflegen das Auslagerungs- und Informationsregister.
- Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Exitstrategien und Ausstiegsplänen.
- Sie bereiten regelmäßige Berichte für den Vorstand und relevante Gremien mit vor.
Ihre Aufgaben im Notfallmanagement (BCM)
- Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business
Continuity Management Systems (BCMS). - Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten.
- Sie organisieren und dokumentieren Notfallübungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen.
- Sie pflegen die BCM-Dokumentation und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
- Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und
relevante Gremien.
Ihre Aufgaben in der Datenschutzkoordination
- Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen
sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab. - Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit.
Deine Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften,
(Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. - Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
- Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA,
WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details
den Überblick. - Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche
Fachbereiche zu. - Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert.
- Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von
Workflows und Prozessen sind ein Plus. - Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und möchten Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse kontinuierlich verbessern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Damit überzeugst Du
Das bieten wir
- Onboarding & Entwicklung:
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven - Vergütung & Benefits:
Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job - Verantwortung & Gestaltung:
Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum - Modernes Arbeitsumfeld:
Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung - Teamspirit:
Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe - Arbeitskultur:
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Kontaktinformationen
Skills
ExcelPower BICompliance
Languages
German