Asistente Ejecutivo

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo altamente calificado para unirse al equipo de trabajo de la Asociación. El objetivo principal de este cargo es coordinar la agenda de la presidencia y la junta directiva, gestionar el proceso de afiliaciones, organizar eventos de capacitación y asegurar una atención al cliente/agremiado excepcional, tanto presencial como online, impulsando la eficiencia administrativa y el crecimiento institucional.

Requisitos

• Edad: Entre 30 y 55 años.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Excel (indispensable), herramientas de gestión de oficina, redes sociales y plataformas digitales de comunicación corporativa.
• Experiencia: Experiencia comprobable en funciones ejecutivas o de asistencia a juntas directivas, gestión de atención al cliente y apoyo en la organización de eventos corporativos o formativos.
• Competencias Clave: Excelente expresión verbal, redacción, alta capacidad organizativa, proactividad y facilidad para el trabajo en equipo.

Responsabilidades Principales

• Gestión de Agenda: Coordinar de manera eficiente la agenda del presidente y la Junta Directiva de la Asociación, programando reuniones, citas y compromisos institucionales.
• Control de Afiliaciones: Gestionar los procesos de inscripción, actualización y atención integral a los miembros y nuevos afiliados de la Asociación.
• Organización de Eventos: Planificar, coordinar, ejecutar y apoyar la logística de eventos, talleres y cursos de capacitación promovidos por la institución.
• Atención al Cliente (Omnicanal): Brindar una atención de primer nivel a los agremiados y público general, tanto de forma presencial como a través de canales online.
• Documentación: Redactar de forma precisa cartas oficiales, actas, informes, presentaciones y demás documentos institucionales.
• Administración y Finanzas: Elaborar registros precisos de facturas, órdenes de compra y cotizaciones, realizando el debido seguimiento a los pagos y cobros de la mano con el área de finanzas.
• Archivo y Procesos: Mantener la organización del archivo físico y digital, identificando y proponiendo mejoras continuas en los procesos administrativos.

Habilidades y Competencias Transversales

• Excelente comunicación verbal y escrita: Capacidad de redacción formal y relaciones públicas fluidas.
• Atención al detalle y habilidad numérica: Destreza para la gestión administrativa impecable de plazos, cuentas y reportes.
• Gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas, manejar múltiples requerimientos simultáneamente y trabajar de forma independiente.
• Proactividad e Iniciativa: Disposición para anticiparse a las necesidades de la directiva y resolver imprevistos con criterio profesional.

Ofrecemos

• Salario competitivo acorde al horario.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la estructura gremial.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales de acuerdo a las políticas internas de la institución.

¿Cómo postularse? Si cumples con los requisitos descritos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo impulsando la gestión de la Asociación, ¡te invitamos a postularte enviando tu síntesis curricular actualizada!