ECM Consultant (Hybrid)

Wir sind ein dynamisches IT-Beratungsunternehmen mit Standorten in Österreich und Kroatien. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 1.600 MitarbeiterInnen unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, flexibler und zukunftsfähiger zu gestalten. Unsere Kultur vereint jahrelange Erfahrung mit echtem Pioniergeist, Liebe zum Detail und gesundem Pragmatismus.

Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n ECM Consultant (m/w/d), die/der die digitale Transformation unserer Kunden aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Beratung & Konzeption: Du berätst bei der Konzeption sowie Umsetzung von zukunftsfähigen Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen.
• Prozessanalyse: Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige ECM-Konzepte.
• Systemintegration: Du integrierst unterschiedliche Systeme und Datenquellen zu einer durchgängigen Lösung und stellst die nahtlose Einbindung in bestehende Systemlandschaften sicher.
• Schnittstellenfunktion: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Anwender:innen, den Fachbereichen und unserem Implementierungsteam.
• Anforderungsmanagement: Du übersetzt fachliche Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungskonzepte und begleitest die Nutzer:innen über den gesamten Projektverlauf hinweg.
• Qualitätssicherung & Training: Du führst Tests durch, dokumentierst die Lösungen verständlich und übernimmst die praxisnahe Schulung der Anwender:innen.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung (HTL, Lehre) oder ein Studium im IT-, wirtschaftlichen oder technischen Bereich.
• Fachwissen: Fundiertes Verständnis oder erste praktische Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
  • ECM-/DMS-Plattformen (z. B. d.velop)
  • Microsoft 365 / SharePoint Online
  • Rechnungseingangsworkflows / Purchase-to-Pay-Prozesse
  • Compliance-Themen (z. B. DSGVO, Archivierung, Revisionssicherheit)
• Soft Skills: Du besitzt die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln, arbeitest selbstständig und bringst eine hohe Begeisterung für die Digitalisierung mit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 für die Kundenberatung) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Was wir dir bieten (Deine Benefits)

• Flexibilität: Ein modernes Hybrid-Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche.
• Geringe Reisetätigkeit: Dein Fokus liegt auf der Konzeption – die Reisetätigkeit ist mit ca. 5–10 % sehr gering.
• Abwechslung: Eine spannende Kombination aus internen Projekten innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe sowie abwechslungsreichen externen Kundenaufträgen.
• Weiterentwicklung: Viel Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung rund um Microsoft 365, SharePoint und moderne ECM-Technologien.
• Arbeitsatmosphäre: Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem tollen internationalen Teamspirit.
• Zusatzleistungen: Ein attraktives Gesamtpaket mit 25 Urlaubstagen, betriebseigenem Mitarbeiter-Gym, einer Kantine vor Ort sowie geförderten Sprachkursen.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position gilt. Das tatsächliche Gehalt liegt zwischen € 50.000 und € 70.000 brutto/Jahr und wird basierend auf deiner individuellen Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart.