DAP ADULTE – Agent administratif au Service Ordering, Delivery

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Avancer ensemble, faire de chaque nouveau défi un projet commun vous intéresse ? Vous souhaitez prendre part à notre développement ? Nous pouvons vous offrir un contrat d’apprentissage pour adulte.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que :

DAP ADULTE – Agent administratif au Service Ordering, Delivery

Lieu : Strassen

Type de contrat : DAP ADULTE

Disponibilité : Dès que possible 

Votre mission :

Au sein du Département Opérations, vous apportez un support administratif au Service en charge des commandes, des livraisons et de la validation de contrats.

En interaction permanente avec les équipes du Service, vous rapportez à l’Operation Manager.

Les tâches principales de ce poste sont :

• Assurer la livraison des véhicules

• Réaliser les tâches administratives liées à l’activité

• Gérer l’édition des cartes carburant

• Mettre en place et activer les contrats

Votre profil :

• Une formation DAP en cours en tant qu’agent administratif et commercial

• Organisé et soucieux du détail

• Dynamique, vous aimez prendre des initiatives

• Maîtrise du français et un bon niveau en anglais B2 (l’allemand et le luxembourgeois seront considérés comme un atout)

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, des applications Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.), vous êtes rapidement à l’aise avec les applications spécifiques au métier

Processus de recrutement :

• Un entretien RH

• Un entretien avec le Manager

Nous vous offrons :

• La possibilité d’acquérir des compétences nouvelles auprès d’un employeur faisant partie d’un groupe international très dynamique et engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations

• Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée

• Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.