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Description
Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben. Wenn Sie mit Organisationstalent, einem herzlichen Auftreten und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Position ist idealerweise auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und
Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung
Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste,
Reinigung und Handwerkerleistungen
Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame
Betreuung von Gästen
Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie
Restaurantreservierungen
Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen
Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative
Unterstützung nach Bedarf
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als
Industriekauffrau /-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer
vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der
Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen
Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe
Zuverlässigkeit
Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion
Das wird geboten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur