Controller

 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Controller — Empresa Confidencial (Distribución de Materiales de Construcción)

Documento confidencial. La identidad de la empresa (código de proyecto: "Matadero") no debe divulgarse a candidatos hasta la

etapa correspondiente del proceso de búsqueda ejecutiva.

Puesto: Controller Categoría: Contabilidad /

Finanzas

Departamento: Administración Reporta a: Presidente

Ubicación: San Juan (oficina principal); apoyo a

sucursal Barceloneta

Viaja: Mínimo, entre

sucursales

Horario: Lun–Vie, 8:00 a.m. – 4:30 p.m. Modalidad: Híbrida, con

flexibilidad

Compensación: $75,000 – $90,000 anual Bono: No aplica

RESUMEN DE LA POSICIÓN

El/la Controller será responsable de todas las actividades financieras y contables de la empresa: preparación de estados

financieros, cierres mensuales, conciliaciones bancarias, reportes de cumplimiento y radicaciones contributivas. La

empresa es una distribuidora de materiales de construcción con venta al detal ("over the counter") y ventas anuales de

aproximadamente $10 millones, operando desde dos localidades (San Juan y Barceloneta) con 34 empleados.

Este es un rol de transformación: la empresa busca implementar nuevos sistemas y fortalecer sus controles internos,

KPIs (incluyendo rotación de inventario) y disciplina de cierre. El/la Controller debe tener mentalidad analítica,

curiosidad genuina para retar los números, y capacidad de presentar resultados con precisión ante una Junta con

múltiples accionistas de forma mensual.

SOBRE LA EMPRESA

Negocio familiar fundado hace aproximadamente 60 años por el tío del actual liderazgo. Cultura cercana tipo "familia"

— el equipo de oficina consta de 8 recursos. Estructura de múltiples accionistas con junta que recibe reportes

financieros mensuales. La operación combina distribución mayorista con venta directa al mostrador, apoyada por un

equipo de vendedores y account managers en tienda.

FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Financiera y Contabilidad General

• Gestionar las operaciones contables diarias de la empresa.

• Preparar estados financieros mensuales y anexos de soporte, incluyendo balance sheet completo.

• Ejecutar el proceso de cierre mensual con rigor, precisión y cumplimiento de fechas — incluye documentación y

tracking del proceso de cierre.

• Revisar cuentas de balance, ingresos y gastos; preparar análisis mensual.

• Fortalecer y dar seguimiento a KPIs financieros y operativos, incluyendo rotación de inventario.

• Preparar la presentación de resultados financieros a la Junta de forma mensual.

• Mantener y conciliar los diarios de recibos y desembolsos de efectivo.

• Monitorear balances bancarios diarios y asegurar el manejo adecuado del flujo de caja.

Banca y Conciliaciones

• Preparar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de la empresa.

• Investigar y resolver discrepancias de forma oportuna.

 

 

• Nota: la relación externa con el banco la mantiene actualmente el Presidente; la estrategia de manejo de efectivo

y cash flow es responsabilidad interna del Controller.

Contabilidad General, Sistemas y Estructura de Equipo

• Preparar y registrar los asientos contables mensuales.

• Mantener la integridad del libro mayor (general ledger).

• Utilizar QuickBooks para el manejo del libro mayor, conciliaciones bancarias, reportes financieros y operaciones

contables diarias.

• Utilizar e integrar el sistema POS de las tiendas con la contabilidad general.

• Supervisar y dar dirección a los recursos de Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y entrada de datos

(data entry) dentro del equipo contable.

• Nómina procesada en ADP con frecuencia semanal, para 34 empleados en ambas localidades — el Controller da

seguimiento a la exactitud de la información contable relacionada.

Cumplimiento Contributivo

• Preparar y/o revisar todas las radicaciones y reportes contributivos requeridos, incluyendo:

◦ Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU / Sales and Use Tax).

◦ Contribución sobre la Propiedad Personal.

◦ Patente Municipal.

◦ Planillas trimestrales de nómina, sometidas a través de SURI.

◦ Otras radicaciones estatutarias.

• Coordinar con auditores externos la preparación de la planilla de contribución sobre ingresos corporativa.

• Asegurar el cumplimiento con toda la reglamentación local, estatal y federal aplicable.

Inventario

• Establecer un proceso de inventario cíclico, con meta de implementación para enero.

• Coordinar con los gerentes de tienda, quienes realizan el conteo físico de inventario en cada sucursal.

• Dar seguimiento contable a los resultados del inventario y su impacto en costo de ventas y rotación.

Auditoría y Coordinación Externa

• Apoyar la auditoría externa anual.

• Servir como enlace principal con los auditores externos.

• Asegurar la entrega oportuna de la documentación requerida y el cumplimiento con los estándares de auditoría.

Apoyo Interdepartamental

• Brindar guía a los departamentos internos sobre controles contables, procedimientos financieros y temas de

cumplimiento.

• Asistir al personal de oficina y tiendas con consultas financieras y necesidades de documentación.

Otras Funciones

• Realizar otras funciones relacionadas según sean asignadas por la gerencia.

CUALIFICACIONES Y REQUISITOS

• Bachillerato en administración de empresas, con concentración en contabilidad.

• Tres a cinco años de experiencia progresiva en contabilidad.

• Experiencia comprobada en preparación de balance sheet y estados financieros completos.

• Destrezas analíticas, organizacionales y de resolución de problemas.

• Perfil curioso, retador y orientado al detalle — que cuestione los números y no solo los reporte.

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

 

 

• Experiencia demostrada en QuickBooks (requerido).

• Experiencia con sistemas POS (deseable).

• Preferible: experiencia previa en empresas de distribución o venta al detal.

• Mentalidad de crecimiento, con interés en la implementación de nuevos sistemas y procesos.

• Totalmente bilingüe: español e inglés.

• Alto nivel de integridad, confidencialidad y juicio profesional.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

• Rango salarial: $75,000 – $90,000 anual, según experiencia.

• Plan médico: la empresa cubre el 80% del costo total del plan.

• Plan de retiro disponible a partir del primer año de empleo.

• Bono: no aplica en este rol.

• Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

• Modalidad híbrida, con flexibilidad.

NOTAS PARA EL PROCESO DE BÚSQUEDA

• Identidad de la empresa confidencial durante las etapas iniciales del proceso (código de proyecto: "Matadero").

• Perfil ideal: candidato/a con experiencia en distribución, mentalidad de crecimiento y comodidad operando en una

cultura familiar con múltiples accionistas.

• Este documento amplía la descripción de puesto oficial de la empresa (revisada y aprobada el 8 de enero de 2025)

con los detalles operativos y contextuales recopilados durante la reunión de intake.