Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Unna

**Du bist fit im Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen und möchtest MFA, PCM und VERAH in der hausärztlichen Versorgung stärken?**

Dann wachs mit uns über dich hinaus!

## Aufgaben

• **Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen** (Präsenz, Online-Seminar, E-Learning) – inkl. Einladungsmanagement, Referenten- und Teilnehmermanagement sowie Kosten- und Terminüberwachung.
• **Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen** (Präsenz oder Online) sowie Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und Öffentlichkeitsauftritten (Poolfahrzeuge vorhanden).
• **Bewerbung unserer Veranstaltungen und Programme** sowie aktive Mitwirkung an der Erstellung und Weiterentwicklung des MFA-Handbuchs.
• **Organisation und administrative Betreuung aller MFA-, PCM- und VERAH-Formate – von Qualitätszirkeln** (inkl. Moderator\*innen-Zertifizierung) bis zum VERAH-Förderprogramm.
• **Freundliche, verbindliche und professionelle Betreuung von MFA, PCM und VERAH in Hausarztpraxen** – du bist zentrale Ansprechperson für Fragen, Anliegen und Unterstützung.
• **Pflege und Dokumentation aller CRM-relevanten Daten** sowie ergänzende administrative Aufgaben wie Förderverwaltung und strukturierte digitale Ablage.
• Mitarbeit an internen Projekten und an der Weiterentwicklung unserer Prozesse.

## Qualifikation

• Idealerweise eine **Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann**, eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
• **Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit** – mit kühlem Kopf in Stresssituationen.
• **Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit** sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• **Hohe Service- und Kundenorientierung**, Gastgebermentalität und ein wertschätzender Umgang mit unseren Mitgliedern und den Praxisteams.
• **Sicherer Umgang mit digitalen Tools** (z. B. MS Office, Videokonferenz-Tools) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
• **Teamfähigkeit** und Freude an der Zusammenarbeit in einem lebendigen Verbandsumfeld, Energie, Kreativität und viel Humor.
• Du musst nicht alles können, aber du solltest den Willen haben, alles zu lernen.

## Benefits

• Klimatisierte und **moderne Büroräume** mit höhenverstellbaren Schreibtischen und **umfangreicher Arbeitsplatzausstattung** (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung **bis zu 2 Tage Homeoffice** pro
• **Flexible Arbeitszeiten** und eine familienfreundliche
• Gleitzeit
• Individuelle **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, a. ein **Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge**.
• Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und **Teamevents**.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns bitte deine **vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)**

Du hast noch Fragen?

Ruf´ uns an oder schreib uns: Claudia Diermann | 02303-942 92 100