Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 – 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
• Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
• Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
• Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
• Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP

Ihre Vorteile

• Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
• Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns
• Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Das Ingenieurbüro Ing3E gehört zur Omexom-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.