Deine Aufgaben

• Du koordinierst und planst Termine für Kunden, Interessenten oder interne Ansprechpartner 
• Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen gehören zu Deinem täglichen Aufgabenbereich 
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung 
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten erledigst Du sorgfältig und eigenverantwortlich 
• Du pflegst Daten und Dokumente in unseren Systemen und stellst deren Aktualität sicher 
• Die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
• Als kompetente Ansprechperson sorgst Du für einen professionellen und freundlichen Kundenkontakt 

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Terminierung, Sachbearbeitung oder im Kundenservice gesammelt 
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus 
• Du kommunizierst freundlich, sicher und serviceorientiert – sowohl telefonisch als auch schriftlich 
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher 
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick 

Darauf kannst Du Dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen 
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team 
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander 
• Kostenlose Getränke und weitere Vorteile für Mitarbeitende 
• Gute Erreichbarkeit sowie attraktive Rahmenbedingungen