Office Service Representative

Haluatko roolin, jossa olet keskeinen osa sujuvaa arkea ja pääset vaikuttamaan koko organisaation toimivuuteen? Etsimme energistä ja palveluhenkistä Office Service Representativea (toimistoassistentti / näytevarastonhoitaja) vahvistamaan tiimiämme. Toimistomme sijaitsee Tapiolassa, hyvien liikenneyhteyksien vieressä.

Mistä roolissa on kyse?

Tässä monipuolisessa tehtävässä vastaat toimistomme arjen sujuvuudesta ja toimit tärkeänä tukena koko henkilöstölle. Olet keskeinen yhteyshenkilö eri sidosryhmien välillä ja varmistat, että kaikki toimii jouhevasti – pienistä yksityiskohdista suuriin kokonaisuuksiin.

Päivittäisiin tehtäviisi kuuluvat mm.:

• toimiston yleisestä toimivuudesta huolehtiminen ja tilausten koordinointi
• postitukset ja laskujen käsittely
• toimiston teemapäivien ja tapahtumien järjestäminen

Lisäksi vastuullasi on toimistomme yhteydessä oleva näytevarasto, jossa:

• vastaanotat, keräät ja lähetät tuotteita
• pidät yllä varastokirjanpitoa ja huolehdit inventoinneista
• kokoat ja toimitat näyte-, messu- ja kokousmateriaalit sidosryhmille

Työtehtävästä

Sinun työsi näkyy jokaisen työntekijämme arjessa. Varmistat, että toimisto toimii tehokkaasti, materiaalit liikkuvat oikein ja kaikki saavat tarvitsemansa tuen ajoissa. Olet todellinen arjen sujuvoittaja ja tärkeä osa tiimiämme.

Mitä toivomme sinulta?

Menestyt tehtävässä, kun sinulla on:

• erinomainen organisointikyky ja varastotoiminnan perusymmärrys
• kyky työskennellä itsenäisesti sekä sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa
• joustavuus ja halu auttaa muita, sekä huolellinen ja vastuullinen työote
• sujuva suomen ja englannin kielentaito

 Mitä tarjoamme sinulle?

• monipuolisen ja itsenäisen roolin, jossa yksikään päivä ei ole samanlainen
• mahdollisuuden olla keskeinen osa toimivan työyhteisön arkea
• mukavan ja tukevan tiimin ympärillesi

Application End Date:

Job Requisition ID: