- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Office-Management
- Source
- JOIN
Description
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Strukturen. **Seit über 25 Jahren** digitalisieren wir bereits die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit unseren Software- & Beratungslösungen. Du findest **unsere Lösungen bei namhaften Unternehmen** in den Branchen Industrie, Handel und Non-Profit.
## Aufgaben
- **Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge** der Geschäftsleitung und des Vertriebs nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- **Allgemeine Bürotätigkeiten**, Posteingangs- sowie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Termin- und Reisekoordination und Sekretariatsablage
- **Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten**
- Bearbeitung von Kunden- & Lieferantenanfragen sowie Bestellabwicklung für Einkauf und Verkauf
- **Planung und Organisation von internen und externen Terminen**, Seminaren und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen bei Besuchen
- Finanzbuchhalterische Aufgaben, wie das Erfassen von Lieferantenrechnungen
- Steuerung des wöchentlichen Abrechnungsprozesses für Dienstleistungen
## Qualifikation
- **Abgeschlossene Berufsausbildung**
- Gute Kenntnisse in MS Office
- **Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten**
- **Teamfähiges Organisationstalent**
- Strukturierte Vorgehensweise und **professionelles Auftreten**
- Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
- Gute Englischkenntnisse
## Benefits
- **Homeoffice & Remote Work**
- Moderne Ausstattung mit Notebook, iPhone & iPad (privat nutzbar)
- Jobrad
- Kostenloses YoungTicketPLUS
- **Karrieremöglichkeiten** (Studium, Aus- & Fortbildung, Umschulung usw.)
- 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub
- **Exzellentes Gehalt**
- Teamevents, wie regelmäßiges Frühstück, Sundowner, Sommerfest usw.
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- **Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- & Zahnzusatzversicherung sowie private Unfallversicherung**
**Wenn Du Dich in der Stellenbeschreibung wiedererkennst** und Du unser Team verstärken willst, Lust auf anspruchsvolle Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen hast und Fähigkeiten in den o.g. Bereichen vorweisen kannst, **sollten wir uns definitiv kennenlernen**.
Falls du einen schnellen Kontakt herstellen willst, kannst Du uns auch **gerne telefonisch unter der 02159/81532-0** kontaktieren oder uns **eine Mail** zukommen lassen.
**Unser Team freut sich auf Dich!**
