Vendor Operations Specialist - Viessmann Wrocław

O firmie Carrier

Carrier Global Corporation, światowy lider w dziedzinie inteligentnych rozwiązań klimatycznych i energetycznych, angażuje się w tworzenie innowacji, które zapewniają komfort, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie kontroli temperatury, jakości powietrza oraz transportu poprawiamy jakość życia, wspieramy kluczowe sektory gospodarki oraz zapewniamy bezpieczny transport żywności, leków ratujących życie i wielu innych produktów. Od momentu wynalezienia nowoczesnej klimatyzacji w 1902 roku działamy z jasno określoną misją: poprawiać jakość życia oraz świat, który wspólnie tworzymy. Naszą pozycję lidera zawdzięczamy światowej klasy, różnorodnemu i inkluzywnemu zespołowi, który stawia klienta w centrum wszystkich działań. Więcej informacji można znaleźć na stronie corporate.carrier.com lub obserwując Carrier w mediach społecznościowych @Carrier.

Viessmann is a global leader in sustainable climate and energy solutions, dedicated to creating living spaces for future generations. Now part of the Carrier Group, Viessmann combines innovative technologies with a strong commitment to environmental protection, promoting sustainability and comfort. With a comprehensive range of heating, cooling, ventilation and energy systems, Viessmann serves residential, commercial and industrial markets worldwide. The company is shaping the future of energy efficiency through smart, integrated solutions that promote sustainability and comfort.

We currently looking for Vendor Operations Specialist to join our team in Viessmann Wrocław (hybrid working model)

Job Profile

• 3+ years of experience in Accounts Payable, Vendor Accounting, or a related finance function within an international environment

• Strong command of English and German, enabling effective communication with internal and external stakeholders

• Experience working with approval workflows and vendor account reconciliations

• Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple activities simultaneously

• Detail-oriented mindset with a high level of accuracy in data processing and analysis

• Excellent analytical and problem-solving capabilities

• Strong communication and stakeholder management skills, with the ability to build effective working relationships across functions

• Proficiency in SAP and MS Office applications

Your Impact

• Drive the timely and accurate processing of vendor reminders and dunning notices, ensuring effective follow-up on outstanding invoices and actions

• Coordinate communication between vendors and internal stakeholders to resolve pending issues and support smooth operational processes

• Partner with Finance, Procurement, and Operations teams to investigate and resolve vendor-related discrepancies

• Manage escalations and support the resolution of complex cases to ensure positive vendor relationships and operational continuity

• Identify opportunities to improve vendor reminder processes and contribute to process optimization and automation initiatives

• Ensure adherence to internal policies, procedures, and operational standards while maintaining a high level of service quality

Please submit your CV in English.

Our commitment to you

Our greatest assets are the expertise, creativity and passion of our employees. We strive to provide a great place to work that attracts, develops and retains the best talent, promotes employee engagement, fosters teamwork and ultimately drives innovation for the benefit of our customers. We strive to create an environment where you feel that you belong, with diversity and inclusion as the engine to growth and innovation. We develop and deploy best-in-class programs and practices, providing enriching career opportunities, listening to employee feedback and always challenging ourselves to do better. This is The Carrier Way.

Join us and make a difference.

Apply Now!

Zakres wynagrodzenia

Wynagrodzenie roczne na tym stanowisku wynosi od zł78 000,00-zł154 800,00 rocznie. Na wysokość wynagrodzenia w tym przedziale mogą wpływać m.in. umiejętności, wykształcenie, doświadczenie oraz inne indywidualne kwalifikacje wybranego kandydata.

Dodatkowe składniki wynagrodzenia

Stanowisko może kwalifikować się do udziału w globalnych krótkoterminowych programach premiowych, takich jak programy sprzedażowe lub lokalne programy premiowe zgodnie z zasadami i warunkami obowiązujących programów.

Benefity

Oferujemy konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia, który może obejmować dodatkowe świadczenia oraz inicjatywy wspierające dobrostan pracowników. Zakres świadczeń różni się w zależności od stanowiska i lokalizacji i ma na celu wspieranie zdrowia, bezpieczeństwa oraz sukcesu pracowników.

Równe traktowanie w procesie rekrutacji

Carrier zobowiązuje się do przestrzegania zasad równego traktowania oraz niedyskryminacji.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę w procesie rekrutacji bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną kategorię chronioną na mocy obowiązujących przepisów prawa.

Jeśli potrzebujesz racjonalnego wsparcia w celu ukończenia procesu aplikacyjnego, udziału w rozmowie kwalifikacyjnej lub innego etapu rekrutacji, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie wsparcie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Termin składania aplikacji

Aplikacje będą przyjmowane przez co najmniej 14 dni kalendarzowych od daty publikacji ogłoszenia. Data publikacji: 23 June 2026

Ochrona danych osobowych

Kliknij w link, aby zapoznać się z informacją o Ochronie Danych Osobowych Kandydatów.

Wykorzystanie technologii AI

W wybranych etapach procesu rekrutacyjnego mogą być wykorzystywane narzędzia oparte na technologiach sztucznej inteligencji, przy zapewnieniu odpowiedniego nadzoru ze strony osób zaangażowanych w proces.