Projektkoordination (w/m/d)

**Wer wir sind**

LOGLAN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Dortmund.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir medienübergreifende Kommunikationslösungen für B2B-Kunden – von Markenentwicklung über Print- und Online-Marketing bis hin zu Film, 3D und komplexen Kampagnen.

Unser Team arbeitet projektorientiert, interdisziplinär und mit klaren Prozessen. Damit das im Alltag reibungslos funktioniert, suchen wir **Verstärkung im Hintergrund**: eine Person, die Ordnung schafft, den Überblick behält und unser Team organisatorisch entlastet.

## Aufgaben

**Deine Aufgaben**

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte sauber organisiert und Prozesse zuverlässig laufen.

Dazu gehören unter anderem:

• Pflege und Aktualisierung von Projekten in unserer Agentursoftware
• Anlegen, Strukturieren und Nachhalten von Projektaufgaben
• Unterstützung und Entlastung der Projektverantwortlichen bei der Tagesorganisation
• Unterstützung des Teams bei Fragen zur Nutzung der Agentursoftware
• Abstimmung mit Software-Anbietern oder externem Support (falls erforderlich)
• Einpflegen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in die Software
• Unterstützung bei internen Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen
• Vor- und Nachbereitung interner Meetings inkl. Protokollen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Organisation

**Wichtig:**

Du übernimmst **keine Kundenakquise**, **keine eigenständige Kundenführung** und **keine Personalverantwortung**.

## Qualifikation

**Was du mitbringen solltest**

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine strukturierte, verlässliche Organisationsperson mit Sinn für Systeme und Abläufe.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Optional: Studium mit Organisations- oder Wirtschaftsbezug
• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Projektkoordination oder agenturnahen Strukturen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT- und Tool-Affinität (Erfahrung mit Projekt- oder Agentursoftware ist ein Plus)
• Eine strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Klare, freundliche Kommunikation
• Belastbarkeit und Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben

## Benefits

**Was dich bei uns erwartet**

• Ein eingespieltes, kollegiales Team ohne Hierarchiegebaren
• Klare Aufgaben, realistische Erwartungen und feste Strukturen
• Viel Eigenverantwortung im Hintergrund – ohne Vertriebsdruck
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer etablierten Agentur
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

**Klingt nach dir?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Bitte teile uns auch deinen gewünschten Arbeitsumfang (Teilzeit oder Vollzeit), den Gehaltswunsch und den nächstmöglichen Eintrittstermin mit.