STAGE – PMO IT/OT : CAPACITY PLANNING ET SIMULATION DE PLANIFICATION H/F

Engagés dans l’innovation au service des mobilités durables, Emotors conçoit et fabrique des moteurs électriques pour les constructeurs automobiles.

Nous recherchons un stagiaire PMO IT/OT pour un stage de fin d’études de 6 mois à Carrières-sous-Poissy (78). Votre projet : concevoir un outil de capacity planning et de simulation de scénarios à partir des données Jira et BigPicture. Vous rejoindrez l’équipe PMO de la DSIAI, la direction IT et informatique industrielle d’Emotors. Elle pilote le portefeuille des projets IT, OT et industriels, et doit proposer des dates de lancement fiables pour chaque nouveau projet.

Vos missions :

La DSIAI couvre tout le système d’information de l’entreprise ainsi que l’informatique industrielle : support aux projets industriels, acquisition des lignes de production, collecte des données machines. Au sein de cette direction, l’équipe PMO fait évoluer les processus de pilotage, coordonne les projets en cycle en V (jalons, livrables) et organise les travaux de la DSIAI sur les projets industriels.

Tous les projets sont suivis dans Jira, et la charge des équipes dans BigPicture. Ces outils se prêtent mal à une question pourtant essentielle : à quel moment peut-on lancer un projet qui n’existe pas encore, et avec quel impact sur les projets en cours ? Votre mission consiste à concevoir et prototyper un « bac à sable » de planification. Le PMO pourra y décrire un projet candidat (type, phases, compétences requises, charge estimée, contraintes de dates) et obtenir des créneaux réalistes, sans toucher aux données de production.

Encadré par votre tuteur, vous travaillerez au quotidien avec les PMO, les chefs de projet et les responsables d’équipe de la DSIAI, ainsi qu’avec les équipes projets industriels.

Vos responsabilités

Analyser et cadrer le besoin

• S’approprier les processus PMO existants : cycle en V, jalons, sprints agiles, coordination des projets industriels

• Analyser l’usage actuel de Jira et BigPicture : structure des projets, workflows, ressources, calendriers et disponibilités

• Conduire des entretiens avec les PMO, chefs de projet et managers pour formaliser les cas d’usage et les règles de gestion (capacité par profil, taux d’occupation cible, priorités, répartition run/build)

Fiabiliser les données de pilotage

• Mesurer la qualité des données : disponibilités non renseignées, tickets non estimés ou obsolètes, dates incohérentes

• Mettre en place un tableau de bord et des alertes de qualité des données

• Proposer des évolutions de processus ou de paramétrage pour garantir la mise à jour de Jira et BigPicture

Concevoir et développer l’outil de simulation

• Extraire les données via les API Jira et BigPicture et construire un modèle charge/capacité par collaborateur, équipe, compétence et semaine

• Permettre la saisie d’un projet « brouillon » à partir de gabarits par type de projet et de ratios de charge issus de l’historique

• Développer un algorithme de recherche de créneaux sous contraintes de capacité et de dates, avec comparaison de scénarios et visualisation de l’impact sur le portefeuille

Expérimenter et valider le prototype

• Réaliser un POC dans l’environnement technique de la DSIAI (Python, base de données, Power BI ou application web légère)

• Le valider sur des cas réels et par rétro-test sur des projets récents (dates proposées vs dates réelles)

• Explorer, en option, une estimation de charge assistée par l’historique Jira (statistiques ou IA)

Documenter et transmettre

• Rédiger le guide utilisateur, la documentation technique et les règles de gestion

• Former les PMO à l’utilisation de l’outil

• Formuler des recommandations d’industrialisation et présenter vos travaux aux instances de la DSIAI

Votre profil :

Vous préparez un Bac+5 en école d’ingénieur ou en master universitaire (systèmes d’information, génie industriel, data et aide à la décision, management de projet ou domaine équivalent) et recherchez votre stage de fin d’études.

Une première expérience en gestion de projet, PMO ou analyse de données, en stage, en alternance ou dans un projet académique, est appréciée.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion de projet en cycle en V et en agilité (Scrum), avec des notions de planification et de gestion de capacité. Vous êtes à l’aise avec Excel avancé, SQL et Python (pandas), et savez exploiter des API REST/JSON. Vous connaissez Power BI ou un outil de data visualisation équivalent. Une connaissance de Jira est attendue ; une pratique de BigPicture ou des notions d’optimisation et de recherche opérationnelle constituent un atout.

Rigoureux et doté d’un bon esprit de synthèse, vous êtes curieux et à l’aise dans la relation. Vous savez animer des ateliers et faire preuve de pédagogie pour accompagner le changement.

Français courant et anglais professionnel, notamment pour la documentation technique des outils.

Le poste est basé dans les bureaux de la DSIAI. Une présence ponctuelle en usine (EPI fournis) et des déplacements occasionnels à Trémery (57) sont possibles.

Ce que ce stage vous permettra de développer

• La pratique du métier de PMO dans une DSI industrielle : gestion de portefeuille, capacity planning, arbitrage et priorisation

• Une maîtrise avancée de Jira et BigPicture, de leur paramétrage et de leurs API

• La conception d’un outil d’aide à la décision : modélisation de données, simulation de scénarios, data visualisation

• La gouvernance et la qualité des données de pilotage

• L’animation d’ateliers et la conduite du changement auprès d’équipes projets

• La compréhension des projets IT/OT et du lancement de lignes de production dans le secteur des moteurs électriques

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous ne travaillerez pas sur une étude théorique. Vous allez concevoir un outil concret qui servira à décider quand lancer les prochains projets IT et industriels d’Emotors. Du diagnostic jusqu’au POC validé sur des cas réels, vous suivrez l’ensemble du projet. Vous présenterez vos résultats aux instances de la DSIAI, qui en tireront des recommandations d’industrialisation.

Qui sommes-nous ?

Joint-venture entre les groupes Stellantis et Nidec, Emotors développe en permanence son expertise afin de dessiner l'avenir de l'industrie automobile.
De la création à la fabrication, nos savoir-faire pointus nous permettent la mise sur le marché de moteurs de pointe qui équiperont les véhicules électriques et hybrides de demain.

Aujourd'hui près de 700 collaborateurs travaillent conjointement sur nos sites pour faire de cette co-entreprise un succès et œuvrer à long terme pour la planète.

Plus de 90% de nos collaborateurs apprécient l'ambiance de travail qui existe chez Emotors : groupe à taille humaine avec des petites équipes, managers bienveillants, échanges d'expertise entre collaborateurs passionnés, voilà ce qui définit l'esprit Emotors. 

Vous cherchez du sens et de l’excellence ? Vous avez envie de participer au succès de notre projet ? Rejoignez-nous !