Spare Parts Specialist / Spécialiste pièces détachées

Spare Parts Specialist / Spécialiste pièces détachées

The Spare Parts Specialist is a key member of the Genesis Magma Racing LMDh program, responsible for the efficient management, logistics, and traceability of all mechanical and bodywork components. Reporting the Operations Manager, the Specialist works closely with the PMO, Global Sourcing, Vehicle Responsible Engineers, Material Logistics, and the Crew Chief to ensure operational readiness and optimal performance support during races, tests, and factory operations.

Key Responsibilities

• Manage the full lifecycle of spare parts: procurement, inventory, tracking, and allocation across race, test, and workshop activities
• Coordinate shipping and logistics of all spare parts with the Material Logistics department, ensuring on-time delivery and customs compliance
• Take ownership of the packing, loading, and preparation of the assigned material sector ahead of race and test events, ensuring all spares and tooling are complete, compliant, and properly secured for transport
• Monitor and update the parts database, maintaining detailed records of component lifing, wear status, and replacements in collaboration with Vehicle Responsible Engineers
• Maintain accurate stock records and ensure timely replenishment to support build and event operations
• Collaborate with the PMO and Global Sourcing to align parts availability with program schedules and budget targets
• Guarantee full traceability and adherence to homologation, quality, and safety standards (FIA, IMSA, or ACO)
• Support the race team during events by managing part requests, replacements, and returns efficiently
• Contribute to continuous improvement initiatives in parts tracking, logistics flow, and operational efficiency

Profile & Qualifications

• Technical degree in mechanical engineering, motorsport engineering, or supply chain management
• Experience in motorsport or high-performance automotive environments preferred
• Strong organizational skill with hands-on approach and attention to operational details
• Familiar with ERP or inventory management systems (SAP, MoTec, or similar)
• Excellent communication and teamwork skills
• Fluent in English; proficiency in French, German, or Korean is a plus
• Availability to travel and support race and test operations as required
• Knowledge of MS Office (package)

Our Offer

• Secure and long-term employment relationship
• Market and performance-related remuneration
• Training and career development
• Working in an international and dynamic environment
• Attractive benefits

Le/la Spécialiste des pièces de rechange est un membre clé du programme Genesis Magma Racing LMDh, responsable de la gestion efficace, de la logistique et de la traçabilité de l'ensemble des composants mécaniques et de carrosserie. Rattaché(e) au Responsable des Opérations, il/elle travaille en étroite collaboration avec le PMO, le département Global Sourcing, les Ingénieurs Responsables Véhicule, la Logistique Matérielle ainsi que le Chef d'Équipe Technique (Crew Chief) afin de garantir la disponibilité opérationnelle et un soutien optimal aux performances lors des courses, essais et activités en usine.

Principales responsabilités

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des pièces de rechange : approvisionnement, gestion des stocks, suivi et affectation pour les activités de course, d'essais et d'atelier.
• Coordonner l'expédition et la logistique de toutes les pièces de rechange avec le département Logistique Matérielle, en veillant au respect des délais de livraison et des exigences douanières.
• Assurer la responsabilité de l'emballage, du chargement et de la préparation du secteur matériel attribué avant les événements de course et d'essais, en garantissant que toutes les pièces de rechange et l'outillage sont complets, conformes et correctement sécurisés pour le transport.
• Suivre et mettre à jour la base de données des pièces, en maintenant des enregistrements détaillés concernant la durée de vie des composants, leur niveau d'usure et les remplacements, en collaboration avec les Ingénieurs Responsables Véhicule.
• Maintenir des inventaires précis et assurer le réapprovisionnement en temps voulu afin de soutenir les opérations de montage et les événements.
• Collaborer avec le PMO et Global Sourcing afin d'aligner la disponibilité des pièces sur le calendrier du programme et les objectifs budgétaires.
• Garantir une traçabilité complète ainsi que le respect des normes d'homologation, de qualité et de sécurité (FIA, IMSA ou ACO).
• Soutenir l'équipe de course pendant les événements en gérant efficacement les demandes de pièces, les remplacements et les retours.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue concernant le suivi des pièces, les flux logistiques et l'efficacité opérationnelle.

Profil et qualifications

• Diplôme technique en génie mécanique, ingénierie du sport automobile ou gestion de la chaîne logistique (Supply Chain).
• Une expérience dans le sport automobile ou dans un environnement automobile haute performance est souhaitée.
• Excellentes capacités d'organisation, approche opérationnelle pragmatique et forte attention aux détails.
• Maîtrise des systèmes ERP ou de gestion des stocks (SAP, MoTeC ou équivalent).
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Anglais courant ; la maîtrise du français, de l'allemand ou du coréen constitue un atout.
• Disponibilité pour voyager et soutenir les opérations de course et d'essais selon les besoins.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Notre offre

• Relation de travail stable et à long terme.
• Rémunération compétitive, en adéquation avec le marché et la performance.
• Opportunités de formation et de développement de carrière.
• Travail au sein d'un environnement international et dynamique.
• Avantages sociaux attractifs.