Quality Team Lead - QMS & Supplier Improvement

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Vận hành và duy trì các hoạt động của Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) tại Nhà máy Củ Chi theo phạm vi được phân công, tập trung vào quản trị tài liệu và hồ sơ, triển khai yêu cầu Global QMS, hỗ trợ đánh giá, quản lý CAPA, đào tạo chất lượng, change control và dữ liệu chất lượng trên SAP/Quality One. Bảo đảm thông tin QMS chính xác, truy xuất được, được cập nhật kịp thời và luôn sẵn sàng phục vụ đánh giá.

• Dẫn dắt trụ cột Cải tiến Chất lượng Nhà cung cấp (QM – Supplier Improvement) tại Nhà máy Củ Chi, chịu trách nhiệm nâng cao năng lực và hiệu suất chất lượng của các nhà cung cấp nội địa nhằm bảo đảm nguyên vật liệu đầu vào luôn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Unilever và yêu cầu sản xuất của nhà máy.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Hệ thống Quản lý chất lượng (QMS):

• Triển khai và duy trì Global QMS, Technology/Category GMP, tiêu chuẩn chứng nhận và yêu cầu pháp luật áp dụng cho nhà máy.

• Xây dựng và theo dõi kế hoạch đánh giá nội bộ, đánh giá của khách hàng, đánh giá chứng nhận và đánh giá của cơ quan có thẩm quyền.

• Theo dõi non-conformance, observation, kiểm tra tính đầy đủ của CAPA.

Cải tiến & phát triển năng lực nhà cung cấp:

• Thu thập và phân tích các lỗi chất lượng của nguyên vật liệu từ hệ thống kiểm soát của nhà máy; làm việc với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan để cải tiến, đáp ứng yêu cầu của nhà máy.

• Huấn luyện, đào tạo và phát triển năng lực kiểm soát chất lượng của các nhà cung cấp nội địa theo yêu cầu và tiêu chuẩn của Unilever.

• Đối với các nhà cung cấp có mức rủi ro cao (High Risk): lập kế hoạch cải tiến, thực hiện audit, đánh giá quy trình sản xuất và dẫn dắt các dự án cải tiến chất lượng của nhà cung cấp.

Lab:

• Quản lý phòng thí nghiệm & thiết bị (Lab & Equipment Management)

• Theo dõi tình trạng dụng cụ, hóa chất sử dụng và đặt hàng mua, đảm bảo luôn sẵn sàng đầy đủ cho việc phân tích, kiểm nghiệm vi sinh.

• Theo dõi hạn sử dụng hóa chất, đảm bảo còn hạn khi sử dụng; hóa chất hết hạn phải được xử lý theo đúng thủ tục quy định về chất thải.

• Thực hiện hiệu chuẩn nội bộ và theo dõi kiểm định bên ngoài các thiết bị trong phòng thí nghiệm vi sinh theo đúng kế hoạch đã quy định.

• Chịu trách nhiệm bảo quản các hồ sơ liên quan đến chất lượng vi sinh và vệ sinh công nghiệp.

• Trong trường hợp cần thiết thực hiện lấy mẫu & kiểm nghiệm vi sinh cho nguyên liệu đầu vào, nước, bán thành phẩm, thành phẩm, mẫu swab test bề mặt thiết bị sau khi vệ sinh – thanh trùng, mẫu vi sinh tay nhân viên, mẫu vi sinh bảo hộ lao động và môi trường sản xuất; đồng thời bao gồm mẫu vi sinh nhà ăn và mẫu thử nghiệm từ bộ phận R&D.

• An toàn, 5S & tuân thủ hệ thống (Safety, 5S & Compliance)

• Duy trì khu vực/vị trí làm việc an toàn, vệ sinh và tuân theo các tiêu chuẩn 5S/An toàn phòng thí nghiệm.

• Nghiêm chỉnh thực hiện các tiêu chuẩn an toàn, đặc biệt đối với chất dễ cháy, chất ăn mòn và chất độc.

• Tham gia các hoạt động đánh giá hệ thống chất lượng (FSSC 22000, …), đánh giá rủi ro trong công việc và khu vực làm việc (ISO 45001), đánh giá khía cạnh môi trường (ISO 14001) và các hoạt động khác.

• Cải tiến & phát triển (Improvement & Development)

• Đề xuất các hành động cải tiến nhằm nâng cao tính hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng, quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

• Tham gia các khóa đào tạo bên ngoài hoặc nội bộ; thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Công nghệ Sinh học hoặc các ngành liên quan đến kiểm nghiệm vi sinh; am hiểu các kiến thức liên quan đến vi sinh vật.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến kiểm nghiệm vi sinh/sinh hóa.

• Hiểu rõ các yêu cầu và có chứng nhận đánh giá viên nội bộ của hệ thống FSSC, Halal… và các yêu cầu pháp luật của nước sở tại.

• Am hiểu và vận dụng các yêu cầu hiệu chuẩn nội bộ thiết bị phòng lab; có kiến thức về an toàn phòng lab.

• Am hiểu và vận dụng các quy trình/hướng dẫn kiểm soát chất lượng tại Unilever.

• Hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao một cách chính xác, chất lượng và đúng thời hạn.

• Có khả năng học hỏi kiến thức, kỹ năng làm việc mới và chuyển giao kinh nghiệm, kiến thức cho các thành viên khác trong phòng hoặc trong công ty.

• Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

#LI-DNP