Ihre Aufgaben

Du 

• bist die erste Ansprechperson am Telefon und bei Kundenbesuchen und kümmerst dich um die Eingangspost – digital und postalisch. 
• koordinierst Termine, Besprechungsräume, Kundentermine vor Ort und Betriebsveranstaltungen. 
• organisierst den Büroalltag, vom Einkauf bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern. 
• planst und buchst Geschäftsreisen und rechnest die Reisekosten ab.
• pflegst und aktualisierst unsere Personalsoftware.
• unterstützt die Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten. 

Ihr Profil

Wir wünschen uns von dir 

• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-Assistenz oder Vergleichbares.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung sowie einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und Personalsoftware (z. B. Personio). 
• fließende Deutschkenntnisse und englische Grundkenntnisse in Wort und Schrift.
• ein freundliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion. 
• eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen.

Warum wir?

Wir bieten dir

Unsere Leistungen

• ein freundliches, engagiertes Team, das auf Augenhöhe kommuniziert.
• Raum für Ideen, Kreativität und die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten. 
• betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und dein individuelles JobRad.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance. 
• persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare. 
• tolle Arbeitsräume mit einem grandiosen Ausblick über den Rhein und (mindestens) zwei Städte.