Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung

Standort: Berlin | Arbeitszeit: Teilzeit | Start: ab sofort

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement.

Deine Aufgaben:

Office Management & Organisation

• Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial.
• Du organisierst Reisen und Events.
• Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung).

Vorbereitende Buchhaltung

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung.

Angebotsmanagement

• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
• Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil

Gehalt & Rahmenbedingungen

• Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen

Das bieten wir dir

• Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld
• Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!