Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.

Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie in unserer Landesgeschäftsstelle Freiburg die Leitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass administrative Abläufe und der Informationsfluss reibungslos funktionieren.

Auch wenn die Stelle vorerst auf ein Jahr befristet ist, sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. 

Ihr Beitrag für das WIR 

• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft 

• eigenständige Organisation und Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben 

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen 

• Koordination relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Arbeits- und Informationsabläufe 

Das wünschen wir uns 

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (w/m/d) oder zum Bankkaufmann (w/m/d) 

• ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke  

• gutes Organisationsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team 

• Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Übernahme unterschiedlicher Aufgaben 

Das bieten wir Ihnen 

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute 

• Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige „Brain Snacks“ 

• attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter und vermögenswirksame Leistungen 

• Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage 

• weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr 

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Heiko Jakubowski

Telefonnummer:

+49 (761) 3865410

E-Mail-Adresse:

[email protected]