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- Deutschland
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- Assistenz, Sekretariat
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Description
Ich bin Tom Ruess – Unternehmer mit mehreren Firmen in der Region (u. a. im Bereich Klimatechnik, Immobilien und Start-ups). Für mein Büro in Leipheim suche ich eine verlässliche und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die nicht nur unterstützt, sondern auch selbst anpackt, mitdenkt und eigene Themen übernimmt.
## Aufgaben
Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst sowohl klassische Büroaufgaben als auch kleinere Projekte – zum Beispiel:
- Terminplanung und Reisebuchungen (Zug, Hotel, Mietwagen etc.)
- Posteingang und -ausgang verwalten, Belege einscannen und ablegen
- Verträge nach Vorlage vorbereiten oder anpassen
- Kontakt mit **Behörden, Steuerberatern oder Geschäftspartnern aufnehmen und eigenständig klären**, was zu tun ist
- Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten (z. B. Fristen, Rückmeldungen, Angebote einholen)
- Recherchieren, vorbereiten, nachfassen – du hilfst, dass nichts untergeht
## Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast keine Scheu, auch mal jemanden bei einer Behörde oder einem Steuerbüro anzurufen
- Du kannst gut mit E-Mails, Kalendern, Word und Excel umgehen
- Wenn du schon mal mit Verträgen, Rechnungen oder Buchhaltung zu tun hattest: umso besser
- Freundliches Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich
- **Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht**, Englisch ist ein Plus
## Benefits
**Was dich erwartet**
- Arbeitsplatz im **Büro in Leipheim** – Anwesenheit vor Ort ist ausdrücklich gewünscht
- Ein **MacBook** wird als Arbeitsgerät zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten nach Wunsch – z. B. 2–3 feste Tage oder vormittags
- Faire Bezahlung
- Persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – du bist für mich eine echte Unterstützung, kein Erfüllungsgehilfe
- Ein abwechslungsreicher Alltag mit viel Eigenverantwortung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der du nicht nur Anweisungen abarbeitest, sondern auch **eigenständig mitdenkst und Verantwortung übernimmst**, dann schreib mir – gerne formlos – an:
Ich freue mich, dich kennenzulernen!
**Tom Ruess**
