- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Type
- full-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Experience
- 3+ years
- Education
- Associate
- Industry
- Hospitality
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role involves providing operational and administrative assistance to the management team in a dynamic gastronomy company. Responsibilities include coordinating meetings, managing schedules, handling documentation, supporting accounting tasks, and liaising with external partners. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and has prior experience in administrative or office management roles. Proficiency in German is required, with English as a plus.
Description
Wir sind ein wachsender Gastronomiebetrieb mit mehreren Standorten. Qualität, Effizienz und ein professionelles Management stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch als auch administrativ den Überblick behält und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.
## Aufgaben
**Operative & organisatorische Assistenz**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung von Tagesthemen und kurzfristigen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Restaurantleitungen, externen Dienstleistern und Partnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Termine)
**Administrative Aufgaben**
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
- Organisation und Strukturierung von Abläufen und internen Prozessen
- Pflege von Daten, Übersichten und Reports
**Buchhaltung & kaufmännische Tätigkeiten**
- Unterstützung in der Buchhaltung der Restaurants
- Prüfung, Kontierung und Abrechnung von Rechnungen
- Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Buchhaltungsdienstleistern
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Büroassistenz, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
**oder** ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. wirtschaftsnahen Bereich
- **Mehrjährige relevante Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Administration, kaufmännische Verwaltung)
- Erfahrung im **eigenständigen Arbeiten im direkten Umfeld der Geschäftsführung** oder auf Managementebene von Vorteil
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine **gewisse persönliche und fachliche Reife**
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz auch bei parallelen Aufgaben
- Kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein pragmatischer Arbeitsstil – besonders in einem dynamischen Gastronomieumfeld
## Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und professionelles Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Skills
Benefits
Languages
About China Restaurant Pavillon Heiligenstadt GmbH
A growing gastronomy business with multiple locations, focused on quality, efficiency, and professional management in the restaurant industry.
