Deine Aufgaben

Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg eine/n motivierte/n Personal Assistant (w/m/d). 
In dieser Rolle unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen, von der Reiseplanung über die Terminkoordination bis hin zur Umsetzung von spannenden Unternehmensprojekten. Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Management und externen Partnern.

• Umfassende Unterstützung des CEOs in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Organisation und Abrechnung internationaler Reisen
• Effiziente Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung und Transkription wichtiger Inhalte
• Zusammenstellung von internen Berichten und Erstellung von Präsentationen sowie Anleitungen
• Sorgfältiges Dokumenten- und Datenmanagement

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung als Personal Assistant.
• Schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten.
• Diskretion, Belastbarkeit, eine lösungsorientierte Denkweise und Loyalität runden dein Profil ab.
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift).
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Freude am Umgang mit diversen Ansprechpartnern (intern und extern).
• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Warum wir?

Du willst Teil einer echten Nürnberger Erfolgsgeschichte werden? Du hast richtig Bock, in einem motivierten Team zu arbeiten, in dem es auf jeden einzelnen "enabler" ankommt? Du stehst auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der abl bekommst du die Chance, etwas anzupacken und zu verändern. Als "enabler" kannst du dich von Beginn an einbringen und deine Ideen umsetzen. Das alles in einer lockeren Atmosphäre – egal auf welcher Ebene. Bei der abl findest du:

• den idealen Nährboden für kreative Denkweisen.
• viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und selbstständiges Arbeiten.
• zukunftsträchtige Produkte. Du entwickelst Neues und überarbeitest Produkte aus dem bestehenden Portfolio.
• immer neue Herausforderungen in einer spannenden, sich schnell wandelnden Branche.
• ein berufliches Zuhause – auch als Quereinsteiger oder aus Eigeninitiative.
• dich selbst. Anzug und Krawatte im Office? Nicht bei uns! Sei einfach du selbst und arbeite so, wie du dich am wohlsten fühlst.

Jetzt bewerben!

Ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wenige Daten eingeben, Dokumente hochladen und fertig!
Hier noch das Informationsschreiben für Bewerber/innen: https://www.abl-solutions.com/fileadmin/user_upload/Downloads/Oeffentlich/abl_Datenschutzinformation_Bewerber.pdf