- Location
- Heilbronn, Baden-Württemberg
- Type
- Full-time
- Department
- Human Resources
- Closing date
- Today
Description
Deine Aufgaben
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
- Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativ-koordinierenden Funktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
- Erfahrung im e-Commerce von Vorteil
- Ein moderner Arbeitgeber, der dir ermöglicht bis zu 4 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Eine Kantine, ein Sportraum und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit dein e-Bike kostenfrei und dein e-Auto kostengünstig vor Ort zu laden
Skills
Excel