Das erwartet dich

Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.

Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin.

Deine Aufgaben

Finance

• Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking

• Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)

• (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden

• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater

• Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen

• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  

Administration & Verwaltung

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos

• Allgemeine Korrespondenz

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Strukturierung von Projekten
  
  

mögliche weitere Themen

• Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)

• Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen

• Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.  

Deine Benefits

• Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben

• Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten

• Technische Ausstattung nach deinen Wünschen

• Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung

Das bringst du mit

• Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus 

• Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch 

• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools 

Wir freuen uns auf dich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. 
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.