GRUNDSÄTZLICHES

Als Assistenz unserer Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Klinikalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du behältst Termine, organisatorische Themen und die Entwicklungen im gesamten Haus im Blick. Dabei erkennst du Handlungsbedarf, ordnest Themen ein und bereitest relevante Fragestellungen für die Geschäftsführung zur Entscheidung auf. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben – von der Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation kleinerer Veranstaltungen. Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Geschäftsführung aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse.
 #entdecke uns!

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Überblick über Themen und Entwicklungen im gesamten Klinikalltag sowie Erkennen und Priorisieren von Handlungsbedarf
• Strukturierte Aufbereitung relevanter Themen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Terminen und Abwesenheiten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Back Office
• Koordination und Kontrolle der Umsetzung gesetzlicher, behördlicher und berufsrechtlicher Anforderungen
• Mitarbeit an internen Projekten und Projekten im TeamVet-Verbund
• Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Kommunikation mit Partnern, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung interner Strukturen und Prozesse
   

DAS BRINGST DU MIT:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder in der Tiermedizin mit Verwaltungserfahrung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Empathie, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und ein sympathisches Auftreten
• Einen guten Blick für das große Ganze, die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und relevante Themen richtig einzuordnen und zu priorisieren
• Eigeninitiative und Gestaltungswillen sowie Freude daran, eigene Ideen einzubringen, Strukturen mit aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Offenheit und Flexibilität, sich täglich auf neue Themen und Herausforderungen einzulassen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Versierter Umgang mit MS Office und solide Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR

• Einen Arbeitsplatz mit besonderem Ambiente im schönen Taunus und in unmittelbarer Nähe zu Frankfurt
• Ein kollegiales, familiäres, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein fair vergütetes, langfristiges Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
• Regelmäßige Personalgespräche
• Individuelle in- und externe Fortbildungsmaßnahmen
• Vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. einen 50%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (auf den Umwandlungsbetrag), einen Zuschuss zu einem bundesweiten Sport- und Gesundheitsnetzwerk, u.a.

Vergütungsspanne

KONTAKTDATEN

Du bist die richtige Person für diesen Job?
Dann bewirb Dich direkt über den Button "Jetzt bewerben".
Wenn Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht Dir Dr. Thomas Weinberger telefonisch unter +49171-6478780 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.