Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Mittelstands.

Sie organisieren mit Weitblick, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne dort, wo Entscheidungen vorbereitet und gestaltet werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere Bundeszentrale am Potsdamer Platz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bundesgeschäftsführung (m/w/d).

Wer wir sind

Der Mittelstand. BVMW e. V. ist die größte freiwillig organisierte und branchenübergreifende Interessenvertretung des deutschen Mittelstands. Wir vertreten die Interessen kleiner und mittlerer Unternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, schaffen starke Netzwerke und setzen bundesweit sowie international Projekte zu den Zukunftsthemen des Mittelstands um.

Als Assistenz der Bundesgeschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Organisation. Sie arbeiten unmittelbar mit der Bundesgeschäftsführung zusammen, koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen organisatorisch vor und tragen dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden. Dabei bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik, Verwaltung und unserem bundesweiten Netzwerk.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständige Koordination des Terminmanagements einschließlich Priorisierung und Abstimmung komplexer Kalender
• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und internen Terminen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Koordination der Kommunikation zwischen der Bundesgeschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartner im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Organisation besonderer Veranstaltungen sowie repräsentativer Termine

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion – idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein souveränes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Bundesgeschäftsführung eines der größten Mittelstandsverbände Deutschlands
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in wirtschafts- und mittelstandspolitische Themen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• Ein moderner Arbeitsplatz am Potsdamer Platz mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket

Interesse?

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Arbeit der Bundesgeschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über unsere Karriereplattform.

Die nach DSGVO erforderliche Transparenzerklärung zu Ihren Bewerberdaten finden Sie hier.