Job Description

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Diskretion und Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, administrativen und strategischen Themen.

Aufgaben - Das können Sie von uns erwarten:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

• Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen

• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen

• Vorbereitung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Termine

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben

• Recherche, Analyse und zielgruppengerechte Aufbereitung relevanter Informationen

• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung

• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops

• Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Compliance

Qualifikation und Fähigkeiten - Was wir benötigen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten

Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:

• Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)

• Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen

• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!

• Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!

• Mobilitätsunterstützung im Alltag – Jobrad

• Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Ihr Ansprechpartner

Marina Castilla-Seres

[email protected]

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Type of Contract

Permanent