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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cactus GmbH / Cactus Service und Vertriebs GmbH / Cactus Cards GmbH

·

Jul 17, 2026

Location
Baden-Baden, Baden-Württemberg
Department
Human Resources
Source
Personio

Description

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!

Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service.
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n
 
​Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Das sind die Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
  • Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen
  • Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen
  • Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen
  • Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle
  • Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten
  • Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen
  • Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern
  • Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen


Das wünschen wir uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Analytisches Denken und Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir bieten:

  • Offene Unternehmenskultur
    Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung.
  • Moderne Arbeitsausstattung
    Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
    Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit.
  • Verpflegung & Pausenbereich
    Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge.


Die Stelle passt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an [email protected]  Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht.
Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.

Skills

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