Assistenz der Geschäftsführung / HR & Teammanagement (m/w/d)

Kassel, Deutschland

Angestellte/r | Vollzeit

Personalmanagement, Administration & Praxismanagement

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die Freude an Personalmanagement, Mitarbeiterführung und klaren organisatorischen Strukturen hat.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben rund um Human Resources, Personalorganisation und operative Mitarbeiterführung.

Aufgaben

🔹 Assistenz der Geschäftsführung – Unterstützung der Geschäftsführung bei personellen und organisatorischen Themen sowie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.

🔹 Recruiting & Bewerbermanagement – Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung und Vorauswahl über Bewerbungsgespräche bis zur Einstellung und zum Onboarding neuer Mitarbeiter.

🔹 Personalführung & Mitarbeiterorganisation – Operative Begleitung und Führung von Mitarbeitern in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Klärung organisatorischer Fragestellungen sowie Sicherstellung verbindlicher Abläufe im Team.

🔹 Dienst- & Urlaubsplanung – Strukturierte Personal-, Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung von Praxisbetrieb, Arbeitszeiten und personellen Kapazitäten.

🔹 Mitarbeitergespräche & Beschwerdemanagement – Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen sowie strukturierte Bearbeitung interner Beschwerden und Konflikte.

🔹 Personaladministration – Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen, Informationsschreiben, Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterunterlagen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.

🔹 Onboarding & Mitarbeiterentwicklung – Organisation strukturierter Einarbeitungen sowie Koordination von internen und externen Fort- und Weiterbildungen.

🔹 Prozessoptimierung im Personalbereich – Weiterentwicklung von Recruiting-, Onboarding-, Personal- und Kommunikationsprozessen sowie Einführung klarer Standards und Verantwortlichkeiten.

🔹 Digitalisierung & Automatisierung – Nutzung moderner digitaler Systeme, Microsoft 365 und KI-gestützter Anwendungen zur effizienteren Organisation von HR- und Verwaltungsprozessen.

🔹 Teamorganisation – Mitwirkung bei Team-Tagen, Mitarbeiterveranstaltungen und internen organisatorischen Projekten.

Qualifikation

Das bringst du mit

✔ Studium oder vergleichbare Qualifikation – beispielsweise BWL, Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Healthcare Management, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang.

oder

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.

oder

✔ Ausbildung zur MFA mit Weiterqualifikation – beispielsweise Praxismanagement, Personalführung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare Zusatzqualifikation und dem Wunsch, mehr Führungsverantwortung zu übernehmen.

✔ Führungskompetenz & Verantwortungsbewusstsein – Du kannst Entscheidungen vorbereiten, klare Erwartungen kommunizieren und auch schwierige Themen verbindlich ansprechen.

✔ Ausgeprägtes Organisationstalent – Du arbeitest systematisch, vorausschauend und behältst Termine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig im Blick.

✔ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und digitalen Organisationslösungen.

✔ Digital-affin & offen für KI – Du nutzt moderne Anwendungen gerne und hast Interesse daran, wiederkehrende administrative Abläufe zu automatisieren.

✔ Kommunikationsstärke – Du kommunizierst professionell, sachlich und verbindlich mit Mitarbeitern, Bewerbern und externen Ansprechpartnern.

✔ Weiterbildungsbereitschaft – Du möchtest deine Kenntnisse in Personalführung, Arbeitsorganisation und Praxismanagement kontinuierlich erweitern.

Benefits

✨ Verantwortungsvolle Schlüsselposition – Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest unsere personellen Strukturen aktiv mit.

✨ Echter Verantwortungsbereich – Du erhältst klar definierte Zuständigkeiten und die Möglichkeit, Themen eigenständig zum Abschluss zu bringen.

✨ Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.

✨ Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Führung und Praxismanagement.

✨ Modernes digitales Arbeitsumfeld – mit Microsoft 365, cloudbasierten Systemen, KI-Anwendungen und modernen Organisationstools.

Unsere Hautarztpraxis verbindet medizinische Expertise, professionelle Organisation und moderne Mitarbeiterführung. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und gemeinsam mit der Geschäftsführung ein professionelles Arbeitsumfeld weiterentwickelt.

Du möchtest Personal nicht nur verwalten, sondern gute Strukturen schaffen, Verantwortung übernehmen und ein Team professionell mitorganisieren?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten.