Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die PFEIFFER & MAY Gruppe – Stark in der Haustechnik

Die PFEIFFER & MAY Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und beschäftigt mehr als 2.300 Mitarbeitende, darunter über 240 Auszubildende. Als Haustechnikgroßhandel bieten wir ein breites Produktsortiment – von Sanitärtechnik über Installationssysteme bis hin zu Heiztechnik sowie Produkten und Systemen im Bereich der Energieerzeugung, wie PV- und Solaranlagen.

Zur Unternehmensgruppe gehören PFEIFFER & MAY, LINK, LINSS, LOEFFELHARDT und Digitale Dienste, die gemeinsam für höchste Qualität, Innovation und Kundennähe stehen. In dieser Position verstärken Sie unser Team der PFEIFFER & MAY Wiesbaden GmbH.

Ihr Platz bei uns

Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsführung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsaktivitäten Ihres Standorts bei der PFEIFFER & MAY Gruppe als erfahrener Allrounder in Teilzeit reibungslos zu koordinieren und zu unterstützen. 

Gemeinsam gestalten wir die Standards von morgen – Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig bei der Postbearbeitung, Terminplanung sowie der laufenden Korrespondenz.
• Zudem bereiten Sie interne und externe Veranstaltungen, Kundenbesuche sowie Tagungen organisatorisch vor und sorgen für eine reibungslose Koordination.
• Betriebliche Personalangelegenheiten, wie Ein‑ und Austritte, Krankmeldungen oder weitere administrative Themen, bearbeiten Sie diskret und verantwortungsbewusst.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung der Besprechungszimmer, des Büromaterials, der Urlaubsplanung sowie von Geburtstags‑ und Jubiläumslisten.
• Die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung.
• Die Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Sie begeistern uns – Ihr Profil

• Als echtes Organisationstalent arbeiten Sie engagiert, strukturiert und zuverlässig.
• Mit Ihrem souveränen, freundlichen und verbindlichen Auftreten repräsentieren Sie das Unternehmen.
• Der diskrete und verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die gängigen MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher im Arbeitsalltag.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung mit.

Unser Einsatz – Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie starten in einem krisensicheren Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen ein faires Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Fahrtkostenzuschuss.
• Perspektive & Entwicklung: Wir fördern Ihre Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl an Ihrem Standort als auch innerhalb der gesamten P&M Gruppe.
• Weiterbildung inklusive: Durch unsere PFEIFFER & MAY Akademie können Sie unser umfangreiches Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Seminaren, Trainings und E-Learnings nutzen.
• Vorsorge für morgen: Sichern Sie sich eine stabile Zukunft durch unsere betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• E-Mobilität am Arbeitsplatz: Laden Sie bequem Ihr E-Auto an unseren vorhandenen Ladestationen.

Ihre Chance – Wir fördern Ihre Stärken

Sie sind motiviert, erfüllen die Anforderungen aber nicht zu 100%? Kein Problem – überzeugen Sie uns einfach von Ihren Stärken und wir gehen den Weg gemeinsam als Team!

Werden Sie Mitglied in unserem engagierten Team und gestalten Sie mit uns die Zukunft der PFEIFFER & MAY Gruppe! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.