Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für die Nexus Gruppe in Hamburg. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine mit Partnerkanzleien und Bewerbern und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.

**Was macht die Nexus Gruppe?**

Die Nexus Gruppe ist ein Kooperationsverbund eigenständiger Steuerberatungskanzleien in ganz Deutschland. Die Partnerkanzleien bleiben unabhängig, und die Nexus Gruppe zentralisiert Aufgabenbereiche, die kleinere Kanzleien oftmals nicht vollumfänglich abbilden können: Personalgewinnung, Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter, einheitliche Standards in der Kanzleiorganisation sowie den Einsatz von KI-Anwendungen.

**Was dich bei der Nexus Gruppe erwartet:**

• **Intensive, persönliche Einarbeitung:** Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding. Deine ersten Wochen sind darauf ausgelegt, dir alle Werkzeuge und Kenntnisse für einen starken Start zu geben.
• **Zentrales Office:** Unser Büro findest Du zentral gelegen in Barmbek-Süd, perfekt angebunden an den öffentlichen Nahverkehr. Solltest Du lieber mit dem Auto zur Arbeit kommen, steht Dir ein eigener Parkplatz zur Verfügung.
• **Team-Events:** Mit den besten Team-Events fördern wir den starken Zusammenhalt untereinander. Egal ob Top-Golf, After-Work-Partys oder Segeln auf der Alster: Es steht immer etwas an.
• **Feedback-Kultur:** Feedback wird aktiv gefördert, geschätzt und in unsere Prozesse integriert. Du hilfst uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen.

## Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)
• Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen

## Qualifikation

• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch