Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Koordination

**Bereit, Verantwortung in einer wachsenden Unternehmensgruppe zu übernehmen und neue Geschäftsfelder aktiv mitzugestalten?**

Die **dilohver Unternehmensgruppe** begleitet seit Juli 2021 kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung, Compliance und Datenschutz. An unserem modernen Unternehmensstandort in Taufkirchen betreiben wir zudem ein exklusives CoOffice.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

📍 Hochstraße 21–23, Taufkirchen bei München

⏱ **20 bis 40 Stunden pro Woche**

Ob 20, 30 oder 40 Stunden – wir sind flexibel und finden gemeinsam das Arbeitszeitmodell, das zu dir und zu uns passt. Auch Homeoffice gehört für uns dazu: Je nach Stundenumfang kannst du bis zu zwei Tage pro Woche mobil arbeiten. Da bei dieser Position der persönliche Austausch mit der Geschäftsführung und dem Team wichtig ist, ist eine vollständig remote ausgeübte Tätigkeit nicht möglich. Wir agieren von vorneherein mit Ehrlichkeit – mit allen Vorteilen, aber auch mit klaren Erwartungen. Wir möchten dir nichts versprechen, nur um dich für uns zu gewinnen. Denn unser Ziel ist nicht, möglichst schnell eine Stelle zu besetzen, sondern Menschen zu finden, die langfristig mit uns wachsen, Verantwortung übernehmen und Teil unseres Teams bleiben möchten. Was wir dir zusagen, dazu stehen wir auch.

## Aufgaben

**Das erwartet Sie bei uns**

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie der Rechnungsstellung und des Mahnwesen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Mitglieder- und Mandantenanfragen (telefonisch und schriftlich)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Gesprächen
• Mitwirkung bei Mitglieder- und Interessentengesprächen im Rahmen unseres CoOffice-Angebots – gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Laufende Betreuung von Mitgliedern des DILOH/SPACE CoOffice und der Mandanten unserer Tochtergesellschaften als verlässliche Ansprechperson
• Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Mitgliedern und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und dem weiteren Aufbau der Unternehmensgruppe

## Qualifikation

**Das bringen Sie mit!**

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, oder Ähnlichem
• Sie sind strukturiert, organisiert, gewissenhaft - absolut klar!
• Sie bringen einen unstillbaren Wissensdurst mit und wollen einfach immer weiter
• Der Outlook und Google Kalender ist ihr bester Freund (oder Freundin, das ist uns egal😉), auch Word, Excel und Co. beherrschen Sie aus dem "EffEff"
• Auf Sie kann man sich verlassen, denn Sie sind ein ein absolutes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie sind nicht schüchtern und gehen gerne offen und herzlich auf andere Menschen zu
• Sie sind ein echter Teamplayer und packen mit einer positiven Grundeinstellunge gerne mit an

## Benefits

**Warum mit uns Durchstarten?**

• Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine Schlüsselrolle in einem wachsenden, zukunftsweisenden Unternehmen
• Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommen Sie bereichsübergreifend alles mit
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen.
• Unsere Unternehmensführung ist klar strukturiert: Die Geschäftsleitung ist die zentrale und konstante Ansprechperson. Dadurch vermeiden wir wechselnde Zuständigkeiten, halten Entscheidungswege kurz und können Projekte effizient und zielgerichtet umsetzen. Als unabhängiges Unternehmen ohne Investorenbeteiligung handeln wir eigenständig und flexibel.
• Wir wollen, dass Sie sich weiterbilden: Suchen Sie sich aus, welche Konferenzen Sie besuchen oder welche Weiterbildungen Sie machen möchten.
• zahlreiche attraktive Mitarbeiter-benefits, wie Altersvorsorge, Sonderkonditionen aller Art mit unserem VIP- Plattformzugang
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst und Süßigkeiten für alle

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Neugierig geworden?**

Na dann los! Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und Starttermin) können Sie uns über das JOIN-Online-Formular oder alternativ per E-Mail zusenden.