Deine Aufgaben

• Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern.
• Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick.
• Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen.
• HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen.
• Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung.
• Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.

Was wir bieten

• Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche
• Urlaub: 30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche
• Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten
• Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben. Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken.
• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches
• Unser Standort: zentraler Standort in Berlin.
• Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift