Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

**Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“** Dann könnte das ziemlich gut passen.

Wir sind **Strehlow Media**, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen.

Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die **alles drumherum zusammenhält**.

Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung.

Kurz gesagt: **Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen im Hintergrund genauso gut funktioniert wie unsere Arbeit für unsere Kunden.**

## Aufgaben

**Buchhaltung & Finance**

Du übernimmst einen großen Teil unserer vorbereitenden Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater.

Dazu gehören unter anderem:

• Arbeiten mit DATEV und DATEV Unternehmen online
• Belege sammeln, prüfen, zuordnen und hochladen und das ganze automatisieren
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
• Debitoren- und Kreditorenthemen
• unsere Buchhaltung so vorbereiten, dass beim Steuerberater möglichst wenig manuelle Arbeit anfällt

Office Management

Du bist gleichzeitig der organisatorische Mittelpunkt unseres Kieler Büros.

Zum Beispiel:

• allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Verträge, Dokumente und Ablagen organisieren
• Versicherungen und administrative Themen begleiten
• Reisen, Meetings und Termine organisatorisch vorbereiten
• kleinere interne Veranstaltungen und Teamevents mitorganisieren
• und manchmal schlicht Dinge lösen, bei denen noch niemand vorher festgelegt hat, wer dafür verantwortlich ist

Prozesse, Automatisierung & AI

Gemeinsam wollen wir unsere internen Prozesse immer weiter automatisieren und vereinfachen. Das können einfache Vorlagen sein, bessere Prozesse oder Automatisierungen mit Tools, AI und Schnittstellen.

Zum Beispiel:

• keine Angst vor neuen Tools haben
• sehr digital arbeiten
• ChatGPT, Claude, Agenten und AI als Arbeitswerkzeug verstehen
• Prozesse hinterfragen
• wiederkehrende Arbeit erkennen

## Qualifikation

Uns ist nicht wichtig, wie deine bisherige Stelle genau hieß. Du könntest zum Beispiel aus Buchhaltung, Steuerberatung, kaufmännischer Verwaltung oder Office Management kommen.

Wichtig sind uns:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• **praktische DATEV-Erfahrung**
• sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• pragmatische, schnelle Arbeitsweise
• die Fähigkeit, Aufgaben selbst zu erkennen und zu Ende zu bringen

Erfahrung mit **Make, Zapier, n8n, ChatGPT oder anderen Automatisierungstools** ist ein Plus, aber kein Muss.

Viel wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich darin einzuarbeiten und deine eigenen Prozesse immer weiter zu verbessern.

## Benefits

**🏝️ 30 Urlaubstage zum Start** – anschließend jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag bis maximal 34 Tage

🎂 **An deinem Geburtstag einen halben Tag frei**

💳 **25 € Edenred-Guthaben jeden Monat steuerfrei**

📚 **Mindestens 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr**, vertraglich zugesichert

🖥️ **Moderne Apple-Ausstattung** mit MacBook, iPhone und allem, was du für deinen Arbeitsplatz brauchst

🛍️ **Corporate Benefits & Benefits-me** mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten

🥳 **Mindestens zwei Teamevents pro Jahr sowie gemeinsame Workations**

🚀 Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Prozesse und deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten

💭 Kurze Kommunikationswege über Slack statt unnötiger E-Mail-Ketten und Konzernbürokratie

🧠 Ein Umfeld, in dem Weiterbildung, neue Technologien, AI und das Ausprobieren neuer Lösungen ausdrücklich erwünscht sind

🤝🏼 Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Du brauchst von uns aus **kein aufwendiges Anschreiben**.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu,

• wer du bist,
• wie viel Erfahrung du mit DATEV und Buchhaltung hast,
• wie viele Stunden du arbeiten möchtest
• und warum du glaubst, dass diese Rolle zu dir passt.