Assistenz der Geschäftsführung / HR & Teammanagement (m/w/d)

**Kassel, Deutschland**

**Angestellte/r | Vollzeit**

**Personalmanagement, Administration & Praxismanagement**

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine **strukturierte, verantwortungsbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit**, die Freude an Personalmanagement, Mitarbeiterführung und klaren organisatorischen Strukturen hat.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben rund um **Human Resources, Personalorganisation und operative Mitarbeiterführung**.

## Aufgaben

🔹 **Assistenz der Geschäftsführung** – Unterstützung der Geschäftsführung bei personellen und organisatorischen Themen sowie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.

🔹 **Recruiting & Bewerbermanagement** – Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung und Vorauswahl über Bewerbungsgespräche bis zur Einstellung und zum Onboarding neuer Mitarbeiter.

🔹 **Personalführung & Mitarbeiterorganisation** – Operative Begleitung und Führung von Mitarbeitern in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Klärung organisatorischer Fragestellungen sowie Sicherstellung verbindlicher Abläufe im Team.

🔹 **Dienst- & Urlaubsplanung** – Strukturierte Personal-, Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung von Praxisbetrieb, Arbeitszeiten und personellen Kapazitäten.

🔹 **Mitarbeitergespräche & Beschwerdemanagement** – Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen sowie strukturierte Bearbeitung interner Beschwerden und Konflikte.

🔹 **Personaladministration** – Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen, Informationsschreiben, Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterunterlagen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.

🔹 **Onboarding & Mitarbeiterentwicklung** – Organisation strukturierter Einarbeitungen sowie Koordination von internen und externen Fort- und Weiterbildungen.

🔹 **Prozessoptimierung im Personalbereich** – Weiterentwicklung von Recruiting-, Onboarding-, Personal- und Kommunikationsprozessen sowie Einführung klarer Standards und Verantwortlichkeiten.

🔹 **Digitalisierung & Automatisierung** – Nutzung moderner digitaler Systeme, Microsoft 365 und KI-gestützter Anwendungen zur effizienteren Organisation von HR- und Verwaltungsprozessen.

🔹 **Teamorganisation** – Mitwirkung bei Team-Tagen, Mitarbeiterveranstaltungen und internen organisatorischen Projekten.

## Qualifikation

**Das bringst du mit**

✔ **Studium oder vergleichbare Qualifikation** – beispielsweise BWL, Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Healthcare Management, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang.

oder

✔ **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** – beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.

oder

✔ **Ausbildung zur MFA mit Weiterqualifikation** – beispielsweise Praxismanagement, Personalführung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare Zusatzqualifikation und dem Wunsch, mehr Führungsverantwortung zu übernehmen.

✔ **Führungskompetenz & Verantwortungsbewusstsein** – Du kannst Entscheidungen vorbereiten, klare Erwartungen kommunizieren und auch schwierige Themen verbindlich ansprechen.

✔ **Ausgeprägtes Organisationstalent** – Du arbeitest systematisch, vorausschauend und behältst Termine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig im Blick.

✔ **Sicherer Umgang mit Microsoft 365** – insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und digitalen Organisationslösungen.

✔ **Digital-affin & offen für KI** – Du nutzt moderne Anwendungen gerne und hast Interesse daran, wiederkehrende administrative Abläufe zu automatisieren.

✔ **Kommunikationsstärke** – Du kommunizierst professionell, sachlich und verbindlich mit Mitarbeitern, Bewerbern und externen Ansprechpartnern.

✔ **Weiterbildungsbereitschaft** – Du möchtest deine Kenntnisse in Personalführung, Arbeitsorganisation und Praxismanagement kontinuierlich erweitern.

## Benefits

✨ **Verantwortungsvolle Schlüsselposition** – Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest unsere personellen Strukturen aktiv mit.

✨ **Echter Verantwortungsbereich** – Du erhältst klar definierte Zuständigkeiten und die Möglichkeit, Themen eigenständig zum Abschluss zu bringen.

✨ **Attraktive Sozialleistungen** – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.

✨ **Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten** – insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Führung und Praxismanagement.

✨ **Modernes digitales Arbeitsumfeld** – mit Microsoft 365, cloudbasierten Systemen, KI-Anwendungen und modernen Organisationstools.

Unsere Hautarztpraxis verbindet **medizinische Expertise, professionelle Organisation und moderne Mitarbeiterführung**. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und gemeinsam mit der Geschäftsführung ein professionelles Arbeitsumfeld weiterentwickelt.

**Du möchtest Personal nicht nur verwalten, sondern gute Strukturen schaffen, Verantwortung übernehmen und ein Team professionell mitorganisieren?**

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten.