- Location
- de · Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Administration und Sekretariat
- Source
- JOIN
Description
Deine Aufgaben
- Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, von Terminen über Postfach bis zu Wiedervorlagen
- Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten sowie Verträge pflegen
- Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen
- Den Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen so vorbereiten, dass sich jeder Gast willkommen fühlt
- Erste Anlaufstelle für die Reinigungskraft, Hausmeisterservice und externe Dienstleister wie Post oder Elektriker sein
- Teamessen, Teamabende und kleinere Events auf die Beine stellen
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft
- ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben
- freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung
- klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
Warum wir?
Deine Benefits
- sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
- 30 Tage Urlaub
- Dein eigenes Business MacBook und iPhone
- High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
- Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
- Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
- Zugang zu Corporate Benefits
- 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
- Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
- + Bonus (nach 6 Monaten)
- monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
- regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
- + Bonus (nach 12 Monaten)
- 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
- die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
- Zahlung eines Kita-Zuschusses
- einmalige Erholungsbeihilfe
- Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung