Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

Über Cryptory

Die Cryptory GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine moderne Bildungsplattform rund um den Handel und die strategische Geldanlage in digitalen Währungen, Edelmetallen und weiteren Anlageklassen.

Unser Qualitätsmanagement ist TÜV-zertifiziert nach ISO 9001. Aktuell begleiten wir parallel zwischen 500 und 1.000 Kundinnen und Kunden dabei, sich fundiertes Wissen aufzubauen und die Finanzmärkte besser zu verstehen.

Damit unsere neuen Mitglieder von Anfang an einen klaren Überblick haben und sich bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir Unterstützung im Kunden-Onboarding.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet dich eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen und betreust eigenständig Projekte.

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche) möglich.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Geschäftsführung unterstützen: Du unterstützt im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hilfst bei der Koordination interner Projekte.

• Buchhaltung unterstützen: Du organisierst Belege und Rechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.

• Kunden-Onboardings begleiten: Du koordinierst und begleitest Onboardings und sorgst für einen professionellen Start unserer Neukunden.

• Geschäftsreisen organisieren: Du planst Reisen unserer Geschäftsführer und kümmerst dich um Flüge, Hotels und Buchungen.

• Events planen: Du organisierst unsere Veranstaltungen, koordinierst Locations und Dienstleister und begleitest die Umsetzung.

• Vertragsmanagement unterstützen: Du verwaltest Vertragsunterlagen, überwachst Fristen und Laufzeiten und sorgst für eine strukturierte Ablage.

• Termine und Meetings koordinieren: Du organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung.

• Präsentationen und Unterlagen erstellen: Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor.

• Kommunikation übernehmen: Du bearbeitest Korrespondenzen und kommunizierst mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.

Qualifikation

• Du besitzt eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.

• Du bringst eine hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit.

• Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen.

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du hast eine ruhige Arbeitsumgebung und eine stabile Internetverbindung.

Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation sind von Vorteil. Kenntnisse in Google Workspace und ChatGPT sind ebenfalls hilfreich. Entscheidend sind für uns deine Motivation, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest 30–40 Stunden pro Woche und kannst deine Arbeitszeit in Abstimmung mit unserem Team flexibel gestalten.

• Remote-Arbeit: Du arbeitest von zu Hause und bist eng in unser Team eingebunden.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du erhältst spannende Einblicke in die Führung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

• Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte, bringst Ideen ein und gestaltest interne Abläufe aktiv mit.

• Strukturierte Einarbeitung: Wir machen dich mit unseren Produkten, Prozessen und Tools vertraut.

• Persönlicher Mentor: Du hast einen festen Ansprechpartner für Fragen, Feedback und deine Weiterentwicklung.

• Regelmäßige Weiterbildungen: Du entwickelst deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt weiter.

• Mitarbeiterbenefits wie Wellpass: Profitiere von vielfältigen Sport- und Fitnessangeboten.

• Ein engagiertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, geben ehrliches Feedback und arbeiten gemeinsam an unseren Zielen.