Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Zeppelin Standort in Garching bei München eine „Assistenz für unsere Konzerngeschäftsführung (m/w/d)“.

Darauf haben Sie Lust:

• In Ihrer Rolle als "Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)" verantworten Sie die effiziente Planung und Koordination von Terminen und Abläufen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Sie organisieren Workshops, Meetings und Sitzungen (intern/extern, auf Deutsch und Englisch) inkl. der Vor- und Nachbereitung, der Gästebetreuung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie das Kalender- und Kontaktmanagement.
• Zudem planen und koordinieren Sie Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung.
• Sie kümmern sich um ein strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen, vertreten innerhalb des GF-Assistenzteams und behalten Fristen, Wiedervorlagen und To-Dos stets im Blick.

Das wünschen wir uns:

• Den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung als Management-Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstand oder der Geschäftsführung eines Konzerns
• Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement für sehr gute operative Leistungen bei den zugewiesenen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams usw.) und eine allgemein hohe IT-Affinität
• Ein Höchstmaß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
• Einfühlungsvermögen, praktischer Arbeitsstil, Aufgeschlossenheit und interkulturelle Sensibilität sowie Teamgeist
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Resilienz und empathischer Umgang mit dem Führungsteam und mit Kolleginnen und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen:

• Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
• We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima. Und das meinen wir ernst: Bis 2030 werden wir Zeppelin im laufenden Geschäftsbetrieb klimaneutral machen.
• Gestaltungsspielraum:  Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
• Mit Zeppelin wachsen: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm.
• Z Colourful:  Wir arbeiten mit gezielten Aktivitäten, wie zum Beispiel unserem Frauennetzwerk und unseren Impulsreihen an der Verankerung von Vielfalt und deren Wertschätzung bei Zeppelin.
• Work-Life-Balance:  Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten und dazu 30 Tage Urlaub. Zudem haben wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Kinder und Pflege.
• Gesundheit und Bewegung: Über unsere Initiative ZFIT können Sie an verschiedenen Themenwochen und Yogastunden teilnehmen oder auch ein Firmenfahrrad leasen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir stocken Ihre Rente auf.