HR Assistant

Pourquoi Merit

Notre mission est de concevoir et fabriquer des dispositifs médicaux innovants afin d’améliorer la qualité de vie des patients. Notre objectif est de recruter, intégrer et de faire grandir des équipes pluridisciplinaires afin de créer quelque chose de spécial à travers nos efforts, notre engagement et persévérance.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

1. HR Administration

• Manage employee personnel files (creation, updates, filing and archiving)
• Prepare and follow up HR documentation: employment contracts, contract amendments, certificates and attestations
• Monitor probation periods, contract renewals, end-of-contract procedures and employee exits
• Track absences (paid leave, RTT, sick leave, special leave)
• Update employee data in HR information systems (HRIS)
• Prepare and centralize payroll inputs and liaise with the payroll provider

2. Recruitment & Onboarding

• Support recruitment activities: job posting, CV screening, interview scheduling
• Organize interviews and recruitment logistics
  Prepare new hires: pre-employment formalities, employment contracts, employee files
• Coordinate onboarding activities:
• IT access and equipment requests
  Organization of HR onboarding sessions and induction programs
• Follow up on apprentices and interns from an administrative standpoint

3. Training & Development

• Administrative follow-up of training activities (registrations, invitations, attendance sheets)
• Maintain training tracking files and reports
• Support the logistical organization of internal and external training sessions

4. HR Support & Employee Relations

• Manage the generic HR mailbox and ensure daily monitoring of incoming requests
• Provide first-level responses to employees and managers on standard HR topics (HR procedures, leave, payroll, onboarding, documents), in line with internal policies
• Identify requests requiring further analysis or escalation and coordinate with the HR Business Partner accordingly
• Ensure timely, clear and professional communication while maintaining confidentiality
• Answer day-to-day HR queries from employees (leave, payroll, benefits, HR procedures)
• Act as a liaison between employees, managers and the HR department
  Contribute to internal HR communication (announcements, notices, information campaigns)
• Participate in HR projects and initiatives (employee engagement, internal events, continuous improvement of HR processes)

SUMMARY OF MINIMUM QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree (Bac +2 / Bac +3 equivalent) in Human Resources, Business Administration or a related field
• Fluent in English and in French
• Basic knowledge of labor law and HR administration
• Proficiency in office tools (Excel, Word)
• Comfortable with HR information systems or strong learning ability
• Strong organizational skills and attention to detail
• Confidentiality and discretion
• Good interpersonal and customer-service skills
• Ability to manage multiple priorities

Merit Medical dans le Monde

Rejoindre Merit Medical, c’est intégrer un groupe industriel international et en pleine croissance qui compte plus de 6 400 collaborateurs dans le monde.

Fondée en 1987, Merit Medical Systems, Inc. est l'un des principaux fabricants et distributeurs de dispositifs médicaux jetables exclusifs utilisés dans les procédures interventionnelles, diagnostiques et thérapeutiques, en particulier en cardiologie, radiologie, oncologie, soins intensifs et endoscopie. Merit est au service des hôpitaux clients du monde entier avec une force de vente internationale.

Notre site de production basé à Roissy-en-France est fabriquant de dispositifs médicaux pour la radiologie interventionnelle.

Merit Medical Roissy est un site en pleine croissance et compte plus de 85 salariés qui bénéficient de nombreux avantages tels que de rémunérations compétitives, des horaires de travail flexibles ainsi que des opportunités d'apprentissage et de stage.

Culture

Un environnement de travail sain et collaboratif fait de Merit Medical un lieu de travail convivial et agréable. Nous sommes fiers de notre culture à la fois énergique et dynamique. Nous favorisons diversité et l'inclusion au sein de notre site et apprécions chaque employé en tant qu’individu.

Pour en savoir plus  www.merit.com/careers.